Hoja de costes interactiva
Hoja de variación del landed cost: compare costes de importación base y actuales
Compare costes de importación de referencia y actuales en una hoja privada que permanece en el navegador y mantenga visibles el estado de evidencia y la incertidumbre. El método facilita la revisión sin presentar una fórmula contable, fiscal o aduanera universal.
Por Ayhan Karaca, Cofundador · Actualizado: 8 de septiembre de 2026
Privado en esta pestaña · sin carga
Compare el coste puesto de referencia con la evidencia actual
Introduzca un importe de referencia y uno actual para cada capa de coste en la misma moneda de reporte. Después clasifique el importe actual y confirme si existe evidencia de origen. La hoja muestra variación e incertidumbre; no elige tasas ni tratamiento contable.
Define la decisión y el límite antes de calcular
Primero nombra la decisión: aprobación del envío, comparación de compras, revisión de margen, devengo o contabilidad final. Después registra las capas incluidas y excluidas, la base de asignación por envío o línea, la divisa de reporte, la fuente y fecha del cambio y si el resultado admite estimaciones.
Un total de control puede sumar el coste de compra aceptado, transporte y seguro incluidos, evidencia de aranceles e impuestos, corretaje y terminal y otros costes aprobados. La expresión organiza la evidencia; no determina el tratamiento aduanero, fiscal o contable aplicable.
Construye la hoja por capa de evidencia
Conserva cotización, estimación, devengo, disputa e importe final como estados distintos. Mantén la divisa y el valor originales y registra por separado la regla de conversión para que un revisor pueda reproducir el importe de reporte.
| Capa de coste | Evidencia preferida | Control de cálculo | Responsable |
|---|---|---|---|
| Compra y valor comercial | Factura comercial aceptada y registro de compra | Conserva línea, cantidad, divisa, ajustes y base de asignación | Compras y finanzas |
| Flete internacional y seguro | Contrato, cotización y factura del transportista o transitario | Separa estimación y cargo final y evita facturas duplicadas | Logística y finanzas |
| Aranceles, impuestos e importes aduaneros | Entrada, agente y evidencia aduanera oficial | Registra importe y base; no adivines clasificación ni tasa | Responsables aduaneros cualificados y finanzas |
| Corretaje, puerto, terminal y cargos accesorios | Factura del proveedor o estimación identificada expresamente | Asigna cada cargo una vez y conserva disputa o aprobación | Logística y finanzas |
| Costes nacionales y otros incluidos | Factura, contrato o política interna aprobados | Declara la regla de inclusión y el método de asignación | Finanzas y responsable de política |
Comprueba los fallos previsibles
Un total no debe aprobarse solo porque cada celda contiene un número. Antes de una comparación o decisión financiera, ejecuta controles explícitos de duplicados, estado de fuente, coherencia de divisas, alcance y asignación.
| Ejemplo de error | Por qué altera el resultado | Control de detección | Resolución requerida |
|---|---|---|---|
| El flete aparece en el valor de factura y en otro cargo del proveedor | El mismo coste económico puede contarse dos veces | Compara alcance de inclusión e identificadores de evidencia | El responsable acepta un tratamiento y registra la razón |
| Las divisas se convierten con fechas distintas o tasas sin fuente | Las filas no pueden compararse ni reproducirse | Exige divisa, fuente y fecha del cambio y valor reportado | Finanzas aplica la política de conversión aprobada |
| Una estimación se convierte silenciosamente en importe final | Se exagera la confianza de la decisión | Bloquea el cambio sin evidencia final o aprobación explícita | El responsable del cargo resuelve o aprueba la diferencia |
| Un coste de envío se asigna sin indicar la base | La rentabilidad por SKU o pedido puede ser engañosa | Exige cantidad, valor, peso, volumen o regla de política | Finanzas elige y documenta la base aplicable |
Usa un marco de decisión de seis preguntas
Antes de aprobar, pregunta: ¿Para qué decisión sirve este total? ¿Qué incluye y excluye? ¿Qué filas son estimadas o disputadas? ¿Qué evidencia y regla de cambio produjo cada valor? ¿Cómo se asignaron los costes compartidos? ¿Quién puede aceptar la excepción restante?
Compara envíos, proveedores o escenarios solo tras normalizar propósito, límite de costes, política de divisas, método de asignación y estado de evidencia. Mantén el resultado unido a las excepciones sin resolver.
Convierte la hoja de trabajo en una revisión del envío con responsables.
Usa esta metodología para definir el total de control y descubre cómo Tyllus mantiene separados los costes documentados, estimados y no resueltos del envío.