Cómo se conecta Tyllus con tus navieras, hojas de cálculo, socios y equipo

¿Con qué se conecta Tyllus hoy?

Cada conexión de esta lista funciona hoy en Tyllus, sin nada que instalar ni un proyecto de configuración antes de tu primer envío.

¿Con qué navieras se conecta Tyllus?

Tyllus rastrea automáticamente contenedores en 11 navieras: MSC, ONE (Ocean Network Express), Evergreen Marine, HMM, Yang Ming, ZIM, PIL (Pacific International Lines), SM Line, TURKON, Arkas y Global Feeder. Ingresa el número de contenedor con el número del conocimiento de embarque master o el nombre de la naviera, y Tyllus reconoce la naviera por el prefijo del conocimiento o por un nombre o una sigla comunes.

Para cualquier otra línea, el equipo de Tyllus verifica la ETA por ti y completa el puerto de carga, el puerto de descarga y la fecha de salida (ETD). Cada envío tiene una ETA, sea cual sea la línea.

• Las ETA se revisan automáticamente cada día y, cuando quieras, con el botón de actualizar.
• Cada contenedor muestra la lista de eventos de la naviera, el tipo de contenedor, el último movimiento, la ubicación actual, la ETD y la ETA en la hora local del puerto de destino.
• Cuando cambia la ETA, la solicitud aduanera, las revisiones de documentos y la solicitud de la factura del transitario se mueven con ella.

¿Puedo llevar mis hojas de cálculo a Tyllus?

Sí. Sube desde Excel tu lista de envíos o tu lista de contenedores a rastrear con cualquier orden de columnas, y Tyllus empareja las columnas por ti. Al importar envíos, la única columna obligatoria es el número de PO.

Antes de crear los envíos, una cuadrícula de revisión te permite editar filas, asignar socios y solicitar documentos. Los contenedores que solo se rastrean se archivan solos 2 días después de la ETA.

• Importación de envíos: usa tu propio archivo o la plantilla de Tyllus.
• Importación de rastreo: sigue contenedores sin crear envíos completos.
• Exportaciones: envíos, listas de rastreo, órdenes e informes a Excel o CSV.
• Archivo de documentos: todos los documentos de un envío en un solo archivo ZIP.

¿Cómo se conectan proveedores, transitarios y agentes de aduanas?

Los socios se conectan por correo, sin cuenta y sin software que instalar. Cada solicitud lleva un enlace seguro vinculado a un envío y a una solicitud, donde el socio confirma fechas, sube documentos o informa un estado.

Tyllus envía unos 45 tipos de correos del flujo, desde solicitudes a socios y recordatorios hasta solicitudes de documentos y avisos de cancelación, con versiones específicas para México. Si un socio guarda silencio, tu equipo recibe un aviso.

• Proveedores: fecha de carga lista, confirmación de la carga del contenedor y documentos de embarque.
• Transitarios: confirmación de la reserva, números del conocimiento de embarque master y de los contenedores, llegada o retraso con su motivo y factura del transitario.
• Agentes de aduanas: presentación del ISF y estado del despacho aduanero.
• Cualquier otra persona: una solicitud de documentos puede ir a cualquier correo, esté o no en tu lista de socios.

¿Cómo entran los documentos en Tyllus?

Los documentos llegan de tres formas: tu equipo los sube, los socios los suben con un enlace seguro o Tyllus los solicita automáticamente antes de la ETA y después de la llegada. Luego Tyllus lee cada documento y completa sus datos.

Los valores leídos se verifican dos veces. Los que coinciden se marcan como Aceptado, y todo lo dudoso se marca como Requiere revisión con las alternativas lado a lado para que una persona elija.

• Estados Unidos (8): factura proforma, factura comercial, packing list, conocimiento de embarque house, ISF (10+2), resumen de entrada CBP Form 7501, factura del transitario y factura del agente de aduanas.
• México (7): los mismos documentos, con el pedimento en lugar del ISF y el 7501.
• Un archivo idéntico que se vuelve a subir se reconoce como duplicado.

¿Qué opciones de inicio de sesión hay?

Tu equipo inicia sesión con Google o con correo electrónico y contraseña, y el restablecimiento de contraseña usa un enlace con vencimiento. Los administradores invitan a sus compañeros por correo.

Los socios no inician sesión: trabajan con el enlace seguro de cada solicitud.

¿Y si necesitamos una conexión directa con nuestro ERP o sistema contable?

Cuéntale al equipo de Tyllus qué sistema usas y qué debe pasar entre ese sistema y Tyllus, y definiremos el alcance contigo.

Hoy, la importación de hojas de cálculo trae envíos y contenedores a rastrear, y las exportaciones a Excel o CSV llevan envíos, listas de rastreo, órdenes e informes a los sistemas que ya usas.