Gestión de órdenes
Gestión de órdenes de compra para importadores
Tyllus gestiona las órdenes de compra de los equipos de importación y convierte cada PO en un envío con un clic. Cada orden guarda número de PO, proveedor, equipo, fecha de carga lista, fecha límite de llegada, notas privadas y tus propias columnas personalizadas. Seis estados mantienen la lista al día, y una PO pasa sola a Carga lista y a Enviado.
Actualizado: 3 de octubre de 2026
¿Qué guarda una orden de compra en Tyllus?
Cada PO reúne lo que compras y logística necesitan antes de que la carga se mueva. La lista de órdenes se exporta a CSV o Excel en cualquier momento.
- Número de PO y proveedor, elegido entre tus organizaciones y grupos de proveedores.
- Equipo como tipo y cantidad de contenedores, por ejemplo 2 × 40' high cube.
- Fecha de carga lista y fecha límite de llegada.
- Notas privadas para tu equipo.
- Columnas personalizadas de cinco tipos (texto, número, fecha, monto en USD y documento); las columnas de documento admiten archivos, así los archivos de soporte quedan en la orden.
¿Qué estados de PO usa Tyllus y qué los cambia?
Tyllus usa seis estados de PO. Dos cambios ocurren solos: una PO Abierta pasa a Carga lista en su fecha de carga lista, y una PO pasa a Enviado en cuanto se crea un envío a partir de ella.
| Estado de PO | Qué significa | Qué lo cambia |
|---|---|---|
| Borrador | La orden todavía se está preparando. | Lo define tu equipo. |
| Abierta | La orden está colocada y espera su fecha de carga lista. | Automático para una PO nueva cuya fecha de carga lista aún no llega. |
| En curso | Se está trabajando en la orden antes de que la carga esté lista. | Lo define tu equipo. |
| Carga lista | La mercancía está lista para salir del proveedor. | Automático en la fecha de carga lista, o lo define tu equipo. |
| Enviado | Se creó un envío a partir de la PO. | Automático cuando se crea un envío desde la PO. |
| Cancelada | La orden no se enviará. | Lo define tu equipo. |
¿Cómo se convierte una PO en un envío?
Haz clic en Crear envío en la PO. Tyllus abre el nuevo envío con proveedor, equipo y fechas ya completados, y la PO pasa a Enviado.
La fecha de carga lista viaja con el envío. El primer paso del flujo pide al proveedor, mediante un enlace seguro, que confirme que la carga está lista ya o indique la fecha en que lo estará, y la solicitud de reserva al agente de carga se programa a partir de esa fecha.
- Sin volver a escribir: proveedor, equipo y fechas pasan de la PO al envío.
- El número de PO aparece en el envío, en el rastreo de contenedores y en el mapa de rutas.
- Las líneas de producto (descripción, piezas, valor unitario, total de línea y código HS) se leen de la factura comercial cuando llega al envío.
¿Puedo traer a Tyllus la hoja de cálculo que ya uso?
Sí. Tyllus importa envíos desde tu hoja de cálculo, en la plantilla de Tyllus o en cualquier otra distribución de columnas, y empareja las columnas por ti. El número de PO es la única columna obligatoria.
- Sube el Excel que ya llevas; no hace falta darle otro formato antes.
- Las columnas se emparejan con los campos de Tyllus automáticamente, en cualquier orden.
- Una cuadrícula de revisión te permite editar filas, asignar proveedor, agente de carga y agente de aduanas, y solicitar documentos antes de crear los envíos.
- Exporta las órdenes a CSV o Excel cuando finanzas o dirección las pidan.
Convierte tu próxima PO en un envío
Crea una cuenta sin llamada de ventas, agrega una PO o importa tu hoja de cálculo y haz clic en Crear envío. El proveedor recibe la primera solicitud automáticamente.