Sipariş yönetimi
İthalatçılar için satın alma siparişi (PO) yönetimi
Tyllus, ithalat ekiplerinin satın alma siparişlerini yönetir ve her PO'yu tek tıkla sevkiyata dönüştürür. Her sipariş PO numarasını, tedarikçiyi, ekipmanı, yük hazır tarihini, en geç varış tarihini, özel notları ve kendi özel sütunlarınızı tutar. Altı durum sipariş listesini güncel tutar; PO, Yük hazır ve Sevk edildi durumlarına kendiliğinden geçer.
Güncellendi: 3 Ekim 2026
Tyllus'ta bir satın alma siparişi neleri içerir?
Her PO, yük yola çıkmadan önce satın alma ve lojistiğin ihtiyaç duyduğu bilgileri tutar. Sipariş listesi her an CSV veya Excel olarak dışa aktarılabilir.
- PO numarası ve tedarikçi; tedarikçi, tedarikçi kuruluşlarınız ve gruplarınız arasından seçilir.
- Konteyner tipi ve adediyle ekipman, örneğin 2 × 40' high cube.
- Yük hazır tarihi ve en geç varış tarihi.
- Ekibinize özel notlar.
- Beş tipte özel sütun (metin, sayı, tarih, USD tutar ve belge); belge sütunlarına dosya yüklenir, böylece destekleyici dosyalar siparişin üzerinde kalır.
Tyllus hangi PO durumlarını kullanır, bunları ne değiştirir?
Tyllus altı PO durumu kullanır. İki değişiklik kendiliğinden olur: Açık bir PO, yük hazır tarihinde Yük hazır durumuna geçer; PO'dan sevkiyat oluşturulduğu anda da Sevk edildi olur.
| PO durumu | Anlamı | Durumu ne değiştirir |
|---|---|---|
| Taslak | Sipariş hâlâ hazırlanıyor. | Ekibiniz belirler. |
| Açık | Sipariş verildi ve yük hazır tarihini bekliyor. | Yük hazır tarihi henüz gelmemiş yeni bir PO için otomatik. |
| Devam ediyor | Yük hazır olmadan önce sipariş üzerinde çalışılıyor. | Ekibiniz belirler. |
| Yük hazır | Mallar tedarikçiden çıkmaya hazır. | Yük hazır tarihinde otomatik ya da ekibiniz belirler. |
| Sevk edildi | PO'dan bir sevkiyat oluşturuldu. | PO'dan sevkiyat oluşturulunca otomatik. |
| İptal edildi | Sipariş sevk edilmeyecek. | Ekibiniz belirler. |
Bir PO nasıl sevkiyata dönüşür?
PO üzerinde Sevkiyat oluştur'a tıklayın. Tyllus yeni sevkiyatı tedarikçi, ekipman ve tarihler dolu olarak açar ve PO, Sevk edildi durumuna geçer.
Yük hazır tarihi sevkiyatla birlikte taşınır. İş akışının ilk adımı, tedarikçiden güvenli bir bağlantı üzerinden yükün hemen hazır olduğunu onaylamasını ya da hazır olacağı tarihi bildirmesini ister; forwarder'a giden rezervasyon talebi de bu tarihe göre zamanlanır.
- Yeniden yazmak yok: tedarikçi, ekipman ve tarihler PO'dan aktarılır.
- PO numarası sevkiyatta, konteyner takibinde ve rota haritasında görünür.
- Ürün satırları (açıklama, adet, birim değer, satır toplamı ve HS kodu) ticari fatura sevkiyata geldiğinde okunur.
Mevcut ithalat tablomu Tyllus'a aktarabilir miyim?
Evet. Tyllus sevkiyatları tablonuzdan, Tyllus şablonunda ya da başka herhangi bir sütun düzeninde içe aktarır ve sütunları sizin için eşleştirir. Zorunlu tek sütun PO numarasıdır.
- Zaten tuttuğunuz Excel dosyasını yükleyin; önce yeniden biçimlendirmeniz gerekmez.
- Sütunlar, sıraları ne olursa olsun Tyllus alanlarıyla otomatik eşleştirilir.
- İnceleme tablosunda satırları düzenler, tedarikçi, forwarder ve gümrük müşavirini atar ve sevkiyatlar oluşturulmadan önce belge talep edersiniz.
- Finans veya yönetim istediğinde siparişleri CSV ya da Excel olarak dışa aktarın.
Sıradaki PO'nuzu sevkiyata dönüştürün
Satış görüşmesi olmadan hesap oluşturun, bir PO ekleyin ya da tablonuzu içe aktarın ve Sevkiyat oluştur'a tıklayın. Tedarikçi ilk talebi otomatik olarak alır.