Ayda 10 ile 100+ konteyner getiren ithalat ekipleri için Tyllus

Konteyner hacmi Excel ve e-postayla yürüyen operasyonu neden zorlar?

Bir tablo ve bir gelen kutusu birkaç konteyneri taşıyabilir. Hacim büyüdükçe her konteyner tedarikçiye, forwarder'a ve gümrük müşavirine giden kendi e-postalarını, yazışmalara dağılmış kendi belgelerini ve tablo en son güncellendikten sonra değişen kendi ETA'sını getirir.

İş her konteynerle büyür, ekip ise aynı kalır. Talepler gözden kaçar, gümrük müşaviri eksik belgeleri varışa yakın alır ve finans, faturalar geldikten sonra varış maliyetini (landed cost) elle yeniden çıkarır.

Tyllus konteyner hacminizle birlikte nasıl büyür?

Tyllus her sevkiyatın tekrar eden işini otomatikleştirir; konteyner eklemek takip yükünü artırmaz. ABD sevkiyatları 11 adımlı bir ithalat akışı yürütür (Meksika sevkiyatlarında ISF adımı yoktur) ve ABD'deki 11 adımdan 9'u ilgili iş ortağına talebi kendiliğinden gönderir.

Toplu araçlar gerisini halleder: sevkiyatlar ve takip edilecek konteynerler kendi tablolarınızdan içeri alınır; sevkiyatlar, takip listeleri, siparişler ve raporlar Excel veya CSV olarak dışa aktarılır.

• Talepler ve hatırlatmalar: tedarikçi, forwarder veya gümrük müşaviri her talebi otomatik olarak alır; yanıt gelene kadar hatırlatma turları sürer.
• Yanıt gelmezse: iş ortağı sessiz kalırsa Tyllus ekibinizi uyarır ve adım sizin kararınızı bekler; “Henüz hazır değil” yanıtları ertesi gün yeniden sorulur.
• Belge kontrolleri: eksik belge kontrolü ETA'dan 5 gün önce, son belge kontrolü varıştan sonra çalışır.
• ETA'ya göre yeniden zamanlama: ETA değiştiğinde gümrük müşavirine giden talep (ETA'dan 7 gün önce), iki belge kontrolü ve forwarder faturası talebi de onunla birlikte kayar.
• Her gün güncel ETA: 11 deniz yolu taşıyıcısındaki konteynerler otomatik izlenir ve her gün yeniden kontrol edilir; diğer hatlar için ETA'yı Tyllus ekibi sizin yerinize kontrol eder.
• Gecikme işareti: ETA'sı geçen ve varışı teyit edilmeyen sevkiyat kendiliğinden Gecikmiş olarak işaretlenir; kimsenin bunu elle yakalaması gerekmez.

Ekipler Tyllus'ta nasıl birlikte çalışır?

Satın alma, lojistik, finans ve yönetim ayrı tablolar yerine aynı sevkiyat kaydında çalışır. Satın alma siparişi açar, lojistik sevkiyatı yürütür, finans belgelerden oluşan maliyetleri inceler, yönetim de tüm portföyü tek bir panodan izler.

• Üç rol: Sahip, Yönetici ve Üye. Yöneticiler çalışma alanı ayarlarını, davetleri, üyeleri ve iş ortaklarını yönetir.
• Meslektaşlar e-posta davetiyle katılır; davetlerin süresi 7 gün sonra dolar.
• Bir satın alma siparişi tek tıkla sevkiyata dönüşür; tedarikçi, ekipman ve tarihler aktarılır.
• Her sevkiyatın bir etkinlik geçmişi vardır ve her önemli ETA değişikliği buraya yazılır; pano da çalışma alanındaki son etkinlikleri gösterir.
• Panodaki odak kartları yoldaki, yakında varacak, dikkat isteyen ve belge bekleyen sevkiyatları gösterir.
• Yönetim; toplam harcamayı, aylık konteyner hacmini, iş ortağı ve ticaret hattı analizini Raporlar sayfasında görür.

İş ortakları hesap açmadan sürece nasıl katılır?

Tedarikçilerin, forwarder'ların ve gümrük müşavirlerinin Tyllus hesabına hiç ihtiyacı yoktur. Her talep, tek bir sevkiyata ve tek bir talebe bağlı güvenli bir bağlantıyla e-postayla gelir; iş ortağı tek adımda bir tarihi onaylar, belge yükler veya gecikme bildirir.

İş ortağı firmaları gruplar halinde tanımlanabilir: bir ana alıcı ve bilgiye eklenen meslektaşlar. Böylece büyük bir forwarder'da veya müşavirlik firmasında doğru kişiler her talebi görür.

• Tedarikçiler yük hazır olma tarihini girer, konteyner yüklemeyi onaylar ve sevk belgelerini yükler.
• Forwarder'lar rezervasyonu onaylar, master konşimento ve konteyner numaralarını iletir, varışı onaylar ya da gecikmeyi nedeniyle bildirir ve faturalarını yükler.
• Gümrük müşavirleri ISF beyanını ve gümrükleme durumunu onaylar: tamamlandı, devam ediyor, gerekçeli olarak beklemede, başlamadı veya tamamlanmadı. Meksika ithalatında pedimentonun onaylanıp ödendiğini ve malın fiilen serbest bırakıldığını teyit ederler.
• Süresi dolan bağlantıdan yeni bağlantı istenebilir; otomatik e-postalar istenen sevkiyat için duraklatılabilir.

Çalışma alanı verisi nasıl korunur?

Her çalışma alanı özeldir ve diğer tüm çalışma alanlarından ayrıdır. Her istek, giriş yapan kullanıcının çalışma alanına ve rolüne göre kontrol edilir; üyelik değiştirme veya kayıt silme gibi hassas işlemler yetkili rollerle sınırlıdır.

Veri hem aktarım sırasında hem depolanırken şifrelenir, yedekleme yönetilen ve yedekli bir yapıda yapılır, çalışma alanı verisi asla satılmaz ve yayımlanmaz. İş ortağı ve paylaşım bağlantıları tek bir talep veya sevkiyatla sınırlıdır ve süresi dolar. Tyllus güvenlik sayfası her kontrolü anlatır; veri işleme sözleşmesi de hazırdır.

“Tyllus AI'a Sor” büyük bir ekibe nasıl yardımcı olur?

“Tyllus AI'a Sor” sevkiyatlar, maliyetler, gümrük, belgeler ve konteyner takibiyle ilgili gündelik dille sorulan soruları yanıtlar ve yanıt için 1.000 sevkiyata kadar bakabilir. Bir yönetici, önce rapor hazırlamadan hangi sevkiyatların geciktiğini veya hâlâ belge beklediğini sorabilir.

“Tyllus AI'a Sor” okur ve özetler. Veriyi kendi başına değiştirmez; sevkiyattaki her güncellemeyi yine ekibinizden biri yapar.

Bir ekip Tyllus'a nasıl başlar?

Bir ekip kendi kendine kayıt olarak başlayabilir ya da Tyllus ekibiyle isteğe bağlı 15 dakikalık bir kurulum görüşmesiyle işe koyulabilir. Başlamak için entegrasyon gerekmez; iş ortakları yalnızca bir adım onlara ihtiyaç duyduğunda katılır.