İstisnalar ve raporlama
İstisna yönetimi ve ithalat raporlaması
Tyllus, ithalatçılar ve ithalat ekipleri için ithalat istisnalarını bulur: geciken sevkiyatlar, eksik belgeler, yanıt vermeyen iş ortakları, çelişen belge değerleri, gümrük hazırlığındaki boşluklar, eksik faturalar ve yüksek vergi. Her biri yapılması gereken işle birlikte görünür. Raporlar sayfası buna harcama, hacim, iş ortağı ve ticaret rotası analizini CSV dışa aktarmayla ekler.
Güncellendi: 3 Ekim 2026
Tyllus panosu ilk olarak neyi gösterir?
Pano dört odak kartı ve Dikkatinizi gerektiriyor paneliyle açılır; ekip güne bir kişinin ilgilenmesi gereken sevkiyatlarla başlar.
- Transitte: şu anda denizde olan sevkiyatlar.
- Yakında varacak: ETA'sı yaklaşan sevkiyatlar.
- Dikkat gerekiyor: açık bir istisnası olan sevkiyatlar.
- Belgeler bekliyor: hâlâ belge bekleyen sevkiyatlar.
- Dikkatinizi gerektiriyor paneli: işlem bekleyen sevkiyatlar ve hâlâ incelenmesi gereken belgeler, her biri bir tık uzaklıkta.
- Son aktiviteler: sevkiyatlarınızdaki en son değişiklikler.
Tyllus hangi istisnaları işaretler ve her biri için ne yapabilirsiniz?
Her istisna işin yapıldığı yerde görünür: panoda, sevkiyat filtrelerinde ya da sevkiyat kaydında, yapılacak işlem hemen yanında.
| İstisna | Tyllus nasıl gösterir | Ne yapabilirsiniz |
|---|---|---|
| İş ortağı bir adım talebine yanıt vermedi | Hatırlatma turları, ardından size uyarı e-postası; adım kararınızı bekler | Bilgileri girip Şimdi tamamla ya da yeniden sormak için Şimdi iste |
| Bir adımın süresi geçti | Sevkiyatın adım kartında elle işlem uyarısı | Adımı kendiniz doldurun ya da talebi yeniden gönderin |
| ETA geçti, varış onaylanmadı | Gecikmiş işareti ve Geciken filtresi | Forwarder'ın gecikme nedenini okuyun, ETA'yı yenileyin ya da varışı kendiniz onaylayın |
| Gerekli bir belge eksik | Belgeler bekliyor kartı, Eksik belgeler filtresi ve ETA'dan 5 gün önceki otomatik kontrol | Yükleyin ya da iş ortağından veya herhangi bir e-posta adresinden isteyin |
| Belge değerleri çelişiyor | 23 sevkiyat alanında ve beş kaynakta, alternatifler yan yana olacak şekilde İnceleme gerekli | Doğru değeri seçin; uyuşan değerler zaten Kabul edildi olarak işaretlidir |
| Gümrük hazırlığında boşluk | Gümrük sayfasında konteyner bazında hazırlık, ayrıca belge eksikleri ve gümrükleme bekleyen sevkiyatlar kartları | Eksik belgeyi yükleyin, gönderin ya da isteyin |
| Fatura dosyada yok | Raporlar sayfasında Eksik fatura uyarısı ve Maliyetler sayfasında fatura kapsamı | Forwarder veya müşavir faturasını isteyin ya da yükleyin |
| Vergi ortalamanızın çok üstünde | Raporlar sayfasında Yüksek vergi uyarısı ve Gümrük sayfasında en yüksek vergili sevkiyat | Beyannameyi açın ve 7501 veya pedimento'daki vergi satırlarını kontrol edin |
Bir tedarikçi, forwarder veya müşavir sessiz kalırsa ne olur?
Tyllus sizin yerinize sormaya devam eder. Her iş akışı adımı iş ortağına hatırlatma turları gönderir; yanıt gelmezse Tyllus size uyarı e-postası atar ve adım kararınızı bekler.
Adım kartında bilgileri girip Şimdi tamamla'yı ya da talebi yeniden göndermek için Şimdi iste'yi seçebilirsiniz. Henüz hazır değil yanıtı ertesi gün yeniden sorulur; bağlantısının süresi dolan iş ortağı yeni bir bağlantı isteyebilir.
Raporlar sayfası neyi ölçer?
Raporlar sayfası, Tyllus'un okuduğu belge ve faturaları finans ve yönetim için harcama, hacim ve iş ortağı analizine dönüştürür.
- Toplam harcama, mal bedeli, navlun, vergi ve harçlar, konteyner ve beyanname sayısı için KPI'lar.
- Sevkiyatlarınız genelinde günlük harcama trendi.
- Sevkiyat, yükleme limanı veya tahliye limanına göre aylık konteyner hacmi.
- İş ortağı analizi ve ticaret rotası analizi.
- Maliyet dağılımı ve harcamaya göre ilk 5 tedarikçi.
- Eksik fatura ve Yüksek vergi uyarılarıyla fatura tablosu.
- İncelemeniz için tahmini tasarruf fırsatları.
- Rapor verilerinin CSV olarak dışa aktarımı.
Sevkiyatlarınız hakkında sade bir dille soru sorabilir misiniz?
Evet. Tyllus AI'a Sor; sevkiyatlar, maliyetler, gümrük, belgeler ve takip hakkındaki soruları yanıtlar ve yanıt için 1.000 sevkiyata kadar bakabilir.
Çalışma alanınızdaki verileri okur ve özetler. Verileri kendi başına asla değiştirmez.
İstisnalarınızı ve raporlarınızı tek yerde görün
Hesap oluşturun, sevkiyat ekleyin ya da tablonuzu içe aktarın; pano bugün ekibinizi neyin beklediğini göstersin.