Tyllus taşıyıcılara, tablolara, iş ortaklarına ve ekibe nasıl bağlanır?

Tyllus bugün nelerle bağlantı kurar?

Aşağıdaki her bağlantı bugün Tyllus'ta çalışır; ilk sevkiyatınızdan önce kurulacak bir yazılım veya yürütülecek bir kurulum projesi yoktur.

Tyllus hangi taşıyıcılara bağlanır?

Tyllus 11 deniz yolu taşıyıcısında konteynerleri otomatik izler: MSC, ONE (Ocean Network Express), Evergreen Marine, HMM, Yang Ming, ZIM, PIL (Pacific International Lines), SM Line, TURKON, Arkas ve Global Feeder. Konteyner numarasını master konşimento numarası veya taşıyıcı adıyla birlikte girin; Tyllus taşıyıcıyı konşimento ön ekinden ya da yaygın ad ve kısaltmalardan tanır.

Diğer tüm hatlar için ETA'yı Tyllus ekibi sizin yerinize kontrol eder ve yükleme limanını, varış limanını ve hareket tarihini (ETD) doldurur. Hat hangisi olursa olsun her sevkiyatın bir ETA'sı olur.

• ETA'lar her gün otomatik olarak, istendiğinde de Refresh düğmesiyle yeniden kontrol edilir.
• Her konteynerde taşıyıcının olay listesi, konteyner tipi, son hareket, güncel konum, ETD ve varış limanının yerel saatine göre ETA görünür.
• ETA değiştiğinde gümrük talebi, belge kontrolleri ve forwarder faturası talebi de onunla birlikte kayar.

Tablolarımı Tyllus'a aktarabilir miyim?

Evet. Sevkiyat listenizi veya konteyner takip listenizi Excel'den, sütunlar nasıl düzenlenmiş olursa olsun yükleyin; Tyllus sütunları sizin için eşleştirir. Sevkiyat aktarımında tek zorunlu sütun PO numarasıdır.

Sevkiyatlar oluşturulmadan önce bir inceleme tablosunda satırları düzenleyebilir, iş ortaklarını atayabilir ve belge talep edebilirsiniz. Yalnızca takip için eklenen konteynerler ETA'dan 2 gün sonra kendiliğinden arşivlenir.

• Sevkiyat aktarımı: kendi dosyanızı veya Tyllus şablonunu kullanın.
• Takip aktarımı: tam bir sevkiyat oluşturmadan konteynerleri izleyin.
• Dışa aktarım: sevkiyatlar, takip listeleri, siparişler ve raporlar Excel veya CSV olarak.
• Belge arşivi: bir sevkiyatın tüm belgeleri tek bir ZIP dosyasında.

Tedarikçiler, forwarder'lar ve gümrük müşavirleri nasıl bağlanır?

İş ortakları e-postayla bağlanır; hesap açmaları veya yazılım kurmaları gerekmez. Her talep tek bir sevkiyata ve tek bir talebe bağlı güvenli bir bağlantı taşır; iş ortağı bu bağlantıdan tarihleri onaylar, belge yükler veya durum bildirir.

Tyllus, iş ortaklarına giden taleplerden ve hatırlatmalardan belge taleplerine ve iptal bildirimlerine kadar yaklaşık 45 çeşit akış e-postası gönderir; bunların Meksika'ya özel sürümleri de vardır. Bir iş ortağı sessiz kalırsa ekibiniz uyarılır.

• Tedarikçiler: yük hazır olma tarihi, konteyner yükleme onayı ve sevk belgeleri.
• Forwarder'lar: rezervasyon onayı, master konşimento ve konteyner numaraları, varış ya da nedeniyle birlikte gecikme ve forwarder faturası.
• Gümrük müşavirleri: ISF beyanı ve gümrükleme durumu.
• Diğer herkes: belge talebi, iş ortağı listenizde olsun ya da olmasın herhangi bir e-posta adresine gönderilebilir.

Belgeler Tyllus'a nasıl girer?

Belgeler üç yoldan gelir: ekibiniz yükler, iş ortakları güvenli bağlantıyla yükler ya da Tyllus bunları ETA'dan önce ve varıştan sonra otomatik olarak talep eder. Ardından Tyllus her belgeyi okur ve verilerini doldurur.

Okunan değerler iki kez kontrol edilir. Örtüşen değerler Kabul edildi olarak işaretlenir; emin olunamayan her şey İnceleme gerekli olarak işaretlenir ve bir kişinin seçmesi için alternatifler yan yana gösterilir.

• ABD (8): proforma fatura, ticari fatura, paketleme listesi, house konşimento, ISF (10+2), CBP Form 7501 giriş özeti, forwarder faturası ve gümrük müşaviri faturası.
• Meksika (7): aynı belgeler; ISF ve 7501 yerine pedimento.
• Aynı dosya yeniden yüklendiğinde mükerrer olarak tanınır.

Hangi giriş seçenekleri var?

Ekibiniz Google ile veya e-posta adresi ve parolayla giriş yapar; parola sıfırlama süreli bir bağlantıyla yapılır. Yöneticiler çalışma arkadaşlarını e-postayla davet eder.

İş ortakları hiç giriş yapmaz: her talepteki güvenli bağlantı üzerinden çalışırlar.

ERP veya muhasebe sistemimize doğrudan bağlantı gerekirse ne olur?

Hangi sistemi kullandığınızı ve bu sistemle Tyllus arasında neyin aktarılması gerektiğini Tyllus ekibine anlatın; kapsamı sizinle birlikte belirleyelim.

Bugün tablo aktarımı sevkiyatları ve takip edilecek konteynerleri içeri alır; Excel veya CSV dışa aktarımı da sevkiyatları, takip listelerini, siparişleri ve raporları kullandığınız sistemlere taşır.