Come Tyllus si collega a compagnie, fogli di calcolo, partner e team

Con che cosa si collega Tyllus oggi?

Ogni collegamento qui sotto funziona oggi in Tyllus, senza nulla da installare e senza un progetto di configurazione prima della prima spedizione.

A quali compagnie marittime si collega Tyllus?

Tyllus segue in automatico i container di 11 compagnie marittime: MSC, ONE (Ocean Network Express), Evergreen Marine, HMM, Yang Ming, ZIM, PIL (Pacific International Lines), SM Line, TURKON, Arkas e Global Feeder. Inserisci il numero del container con il numero della polizza di carico master o il nome della compagnia: Tyllus riconosce la compagnia dal prefisso della polizza o da un nome o una sigla comuni.

Per qualsiasi altra linea, il team Tyllus verifica l'ETA per te e compila porto di carico, porto di sbarco e data di partenza (ETD). Ogni spedizione ha un'ETA, qualunque sia la linea.

• Le ETA vengono ricontrollate ogni giorno in automatico e, su richiesta, con il pulsante di aggiornamento.
• Ogni container mostra l'elenco degli eventi della compagnia, il tipo di container, l'ultimo movimento, la posizione attuale, l'ETD e l'ETA nell'ora locale del porto di destinazione.
• Quando l'ETA cambia, la richiesta doganale, i controlli documentali e la richiesta della fattura dello spedizioniere si spostano con essa.

Posso portare i miei fogli di calcolo in Tyllus?

Sì. Carica da Excel l'elenco delle spedizioni o dei container da seguire con qualsiasi disposizione delle colonne: Tyllus abbina le colonne per te. Per l'importazione delle spedizioni l'unica colonna obbligatoria è il numero di PO.

Prima di creare le spedizioni, una griglia di revisione ti permette di modificare le righe, assegnare i partner e richiedere documenti. I container seguiti senza spedizione si archiviano da soli 2 giorni dopo l'ETA.

• Importazione delle spedizioni: usa il tuo file o il modello di foglio Tyllus.
• Importazione dei container: seguili senza creare spedizioni complete.
• Esportazioni: spedizioni, elenchi dei container seguiti, ordini e report in Excel o CSV.
• Archivio documenti: tutti i documenti di una spedizione in un unico file ZIP.

Come si collegano fornitori, spedizionieri e doganalisti?

I partner si collegano via e-mail, senza account e senza software da installare. Ogni richiesta contiene un collegamento sicuro legato a una spedizione e a una richiesta, dove il partner conferma date, carica documenti o comunica uno stato.

Tyllus invia circa 45 tipi di e-mail di processo, dalle richieste ai partner e dai solleciti fino alle richieste di documenti e agli avvisi di annullamento, comprese versioni specifiche per il Messico. Se un partner resta in silenzio, il tuo team viene avvisato.

• Fornitori: data di merce pronta, conferma del caricamento del container e documenti di spedizione.
• Spedizionieri: conferma della prenotazione, numeri della polizza di carico master e dei container, arrivo o ritardo con il motivo e fattura dello spedizioniere.
• Doganalisti: presentazione dell'ISF e stato dello sdoganamento.
• Chiunque altro: una richiesta di documenti può andare a qualsiasi indirizzo e-mail, dentro o fuori dal tuo elenco di partner.

Come entrano i documenti in Tyllus?

I documenti arrivano in tre modi: li carica il tuo team, li caricano i partner da un collegamento sicuro oppure Tyllus li richiede in automatico prima dell'ETA e dopo l'arrivo. Poi Tyllus legge ogni documento e ne compila i dati.

I valori letti vengono controllati due volte. I valori concordanti sono segnati come Accettato, mentre tutto ciò che è incerto è segnato Da revisionare e mostra le alternative affiancate perché una persona scelga quella giusta.

• Stati Uniti (8): fattura proforma, fattura commerciale, packing list, polizza di carico house, ISF (10+2), riepilogo di dichiarazione CBP Form 7501, fattura dello spedizioniere e fattura del doganalista.
• Messico (7): gli stessi documenti, con il pedimento al posto dell'ISF e del 7501.
• Un file identico caricato di nuovo viene riconosciuto come duplicato.

Quali modalità di accesso sono disponibili?

Il tuo team accede con Google oppure con indirizzo e-mail e password, e il ripristino della password usa un collegamento a tempo. Gli Admin invitano i colleghi via e-mail.

I partner non accedono affatto: lavorano dal collegamento sicuro contenuto in ogni richiesta.

E se ci serve un collegamento diretto con il nostro ERP o sistema contabile?

Spiega al team Tyllus quale sistema usi e che cosa deve passare tra quel sistema e Tyllus: ne definiremo insieme la portata.

Oggi l'importazione da fogli di calcolo porta dentro spedizioni e container da seguire, mentre le esportazioni Excel o CSV portano spedizioni, elenchi dei container seguiti, ordini e report verso i sistemi che già usi.