Vista aerea di una nave portacontainer che attraversa il mare aperto

(01)Software per le operazioni di importazione

Ogni passaggio dell'importazione. Un unico record operativo. Dall’ordine all’arrivo.

Tyllus è il software per le operazioni di importazione pensato per le aziende che portano negli USA e in Messico da 10 a oltre 100 container marittimi al mese. Traccia i container, legge per te i documenti di spedizione, invia in automatico i solleciti a fornitori, spedizionieri e doganalisti e ricava il costo sbarcato dalle tue fatture, in un unico registro per ogni spedizione.

  • PO-4521Shanghai, CN → Los Angeles, USMareIn transito72%
  • PO-4510Ningbo, CN → New York, USMareIn transito58%
  • PO-4503Busan, KR → Houston, USMareConsegnato100%
  • PO-4498Shenzhen, CN → Chicago, USMareIn ritardo41%
  • PO-4487Qingdao, CN → Miami, USMareIn transito63%

(02)Il problema

Il lavoro import è troppo frammentato per essere gestito manualmente.

Un manifesto di carta che si srotola accanto a un container, a rappresentare record di importazione sparsi
02Il problema
  1. 01

    Il record operativo è frammentato

    Dettagli ordine, riferimenti spedizione, documenti, costi e decisioni vengono ricostruiti tra fogli, email, portali e chat.

  2. 02

    Il follow-up a partner e documenti perde contesto

    Le richieste a fornitori, forwarder e broker diventano thread separati, rendendo difficile capire cosa è stato richiesto, ricevuto o manca ancora.

  3. 03

    Variazioni ed eccezioni non hanno una responsabilità chiara

    Variazioni ETA, lacune documentali, domande sui costi e contesto doganale possono restare aperti senza un'azione verificata o un responsabile.

(03)Un workspace per le operazioni import

Vedi spedizioni, documenti, partner, costi ed eccezioni insieme.

La dashboard overview offre ai team import una fonte unica e leggibile. Invece di controllare inbox, spreadsheet, portali carrier e chat separatamente, il team vede cosa si muove, cosa manca e quali spedizioni richiedono attenzione.

Fogli d'ordine, righello e matita su una scrivania accanto alla porta di un container

Panoramica

Spedizioni attive128Dati di esempio · periodo recente
In transito42Dati di esempio · in corso
In arrivo16Dati di esempio · in arrivo
Consegnate72Dati di esempio · completato
  • PO-4521Shanghai, CN → Los Angeles, USMareIn transito
  • PO-4510Ningbo, CN → New York, USMareIn transito
  • PO-4503Busan, KR → Houston, USMareConsegnato
  • PO-4498Shenzhen, CN → Chicago, USMareIn ritardo
  • PO-4487Qingdao, CN → Miami, USMareIn transito

03Anteprima illustrativa del prodotto — Anteprima annotata del prodotto: stato spedizioni, visibilità della rotta, spedizioni recenti e accesso al landed cost sono riuniti. I valori sono contenuti rappresentativi dell'interfaccia, non dati reali dei clienti.

(04)Come funziona

Un workflow per il lavoro dietro ogni importazione.

Tyllus collega le parti chiave del processo import, dalla readiness degli ordini ai record spedizione, dalla raccolta documenti agli aggiornamenti partner, tracking, costi e reporting.

01 / 05

Crea il record

Inizia dalle informazioni su ordine o spedizione già disponibili al team.

Manifesto di spedizionePO-4521

Shanghai, CN → Los Angeles, US

  • PO-4521
  • Merce pronta
  • Crea spedizione

02 / 05

Mantieni connessi i follow-up

Richieste e risposte dei partner restano legate al record giusto.

  • 01Prenotazione confermata
  • 02ISF presentato
  • 03Sollecito inviato

03 / 05

Raccogli i documenti

Mantieni visibili e verificabili i file richiesti mentre arrivano.

Documenti di importazione impilati con timbro e sigillo

Raccolta documenti

  • Polizza di caricoRicevuto
  • Fattura commercialeRicevuto
  • Packing listRicevuto
  • Entry summaryIn attesa

04 / 05

Traccia movimenti e modifiche

Vedi milestone, aggiornamenti carrier e variazioni ETA in un solo posto.

ShanghaiBusanLos AngelesNew YorkManzanilloRotterdam
Importazione marittima USAImportazione marittima definitiva in Messico
  1. Booked
  2. Partita
  3. In transito
  4. Arrivata
  5. Dogana
  6. Consegnata

05 / 05

Agisci su ciò che richiede attenzione

Riunisci costi, elementi aperti ed eccezioni in una vista operativa.

  • E-01Documenti in ritardoAlta
  • E-02Blocco doganaMedia
  • E-03Rischio demurrageBassa
  • E-04Update mancantiBassa

(05)Workflow operativi

Gestisci il lavoro quotidiano senza inseguire ogni aggiornamento manualmente.

Tyllus organizza spedizioni, richieste documenti, comunicazione con partner, tracking-only record, task doganali, variazioni costo ed eccezioni in pannelli pratici.

Tabellone spedizioni illustrativo
OrdineOrigineDestinazioneModalitàStatoAvanzamento
PO-4521Shanghai, CNLos Angeles, USMareIn transito72%
PO-4510Ningbo, CNNew York, USMareIn transito58%
PO-4503Busan, KRHouston, USMareConsegnato100%
PO-4498Shenzhen, CNChicago, USMareIn ritardo41%
PO-4487Qingdao, CNMiami, USMareIn transito63%

05Tabellone spedizioni illustrativo — Anteprima annotata del prodotto: stato spedizioni, visibilità della rotta, spedizioni recenti e accesso al landed cost sono riuniti. I valori sono contenuti rappresentativi dell'interfaccia, non dati reali dei clienti.

Rotte di importazione marittima

Segui ogni container sulle rotte che contano.

Le spedizioni verso Stati Uniti e Messico si muovono su un'unica mappa, con partenze, ricezione dei documenti, variazioni di ETA e stato doganale ancorati ai porti in cui avvengono.

Rotte illustrative
  • Importazione marittima USA
  • Importazione marittima definitiva in Messico
ShanghaiBusanRotterdamLos AngelesNew YorkManzanilloVeracruz
  • Aggiornamento spedizioneCOSCO Shipping Lines partita da Shanghai24 apr 2025
  • Documento ricevutoPolizza di carico MSCU 12345678 mag 2025
  • Aggiornamento ETALos Angeles, US10 mag 2025
  • Stato doganaRilasciato dalla dogana12 mag 2025
Arrivi puntuali
84%
Sdoganamento medio
2.6 giorni
Documenti puntuali
92%
Risparmio demurrage
$126,540

(06)Funzionalità principali

Tutto il lavoro di un ufficio import, in un unico spazio.

Otto moduli condividono un unico registro per ogni spedizione: un'ETA che cambia, un documento mancante o una nuova fattura aggiornano il lavoro ovunque serva.

  1. 01

    Gestione ordini d'acquisto

    Segui gli ordini d'acquisto attraverso sei stati che si aggiornano da soli, poi crea la spedizione con un clic, con fornitore, container e date già riportati.

    • PO-4521
    • Merce pronta
    • Crea spedizione
  2. 02

    Centro spedizioni

    Ogni spedizione segue un flusso d'importazione fase per fase (11 fasi per gli USA), dalla prenotazione e dall'ISF alla dogana, all'arrivo e alle fatture, con partner, documenti, costi e cronologia di ogni fase in un unico registro.

    • Flusso in 11 fasi
    • Fase 6 di 11
    • In transito
  3. 03

    Coordinamento di fornitori, spedizionieri e doganalisti

    Ogni partner riceve la richiesta giusta nella fase giusta e conferma da un link sicuro, senza creare un account. Solleciti e avvisi di mancata risposta partono da soli.

    • Prenotazione confermata
    • ISF presentato
    • Sollecito inviato
  4. 04

    Lettura e gestione dei documenti

    Tyllus legge per te fatture, packing list, polizze di carico, ISF, 7501 e fatture di spedizionieri e doganalisti, e confronta 23 campi della spedizione per segnalare ogni incongruenza.

    • Fattura commerciale · Accettata
    • Packing list · Accettata
    • Peso lordo · Da verificare
  5. 05

    Tracciamento container ed ETA

    Tracciamento automatico per 11 compagnie marittime e, per ogni altra linea, un'ETA verificata dal team di Tyllus. Quando l'ETA si sposta, le fasi di dogana, documenti e fatture si ripianificano da sole.

    • MSCU 1234567
    • Partito da Shanghai
    • ETA aggiornata
  6. 06

    Costo sbarcato e analisi dei dazi

    Merce, nolo, dazi, diritti e compensi del doganalista vengono ricavati riga per riga dalle tue fatture e dal 7501, con costo sbarcato per spedizione, spesa per tratta e per partner e avvisi di fatture mancanti.

    • Costo merce
    • Dazi e diritti
    • Costo sbarcato
  7. 07

    Flusso doganale

    Il tuo doganalista riceve la richiesta doganale 7 giorni prima dell'ETA. Conferme di ISF e sdoganamento, dichiarazioni presentate, storico dei dazi e spesa per codice HTS sono riuniti in un'unica pagina Dogana.

    • ISF presentato
    • Dichiarazione accettata
    • Dazi per codice HTS
  8. 08

    Eccezioni e report

    Spedizioni in ritardo, documenti mancanti, partner che non rispondono e lacune doganali emergono nel pannello principale. I report coprono spesa, volumi, tratte e partner, con esportazione in CSV.

    • Richiede attenzione
    • Documenti in attesa
    • In ritardo
Un team di importazione che esamina documenti attorno a un modellino di container

(07)Per i team import

Costruito intorno al modo in cui i team import lavorano davvero.

Tyllus aiuta acquisti, logistica, operations, contabilità e management a lavorare sulle stesse informazioni import invece di ricreare gli stessi aggiornamenti in email e fogli di calcolo.

  1. 01

    Importatori

    Una vista più chiara di ordini, spedizioni, documenti e attività aperte dietro ogni importazione.

  2. 02

    Team logistici

    Una vista operativa unica per record spedizione, aggiornamenti partner, tracking ed eccezioni.

  3. 03

    Team acquisti

    Readiness dell'ordine e informazioni del fornitore restano visibili prima del movimento della merce.

  4. 04

    Team operations

    Contesto condiviso per follow-up documenti, costi e prossime azioni.

(08)Pronto per la tua operatività

Collega il workflow, proteggi i dati e parti con un ambito controllato.

Valuta le domande pratiche prima di impegnarti: come Tyllus si integra con i tuoi strumenti, come vengono gestiti accesso e dati e come i record in fogli di calcolo ed email possono entrare in un workspace strutturato.

  1. 01

    Integrazioni e accesso dei partner

    Esamina le connessioni disponibili e dove servono servizi supportati, workflow email o partecipazione dei partner. I partner esterni non necessitano di accesso completo al workspace per ogni workflow.

    Esamina le integrazioni
  2. 02

    Sicurezza, dati e controlli IA

    Comprendi autenticazione, accesso limitato al workspace, gestione dei dati e dove la revisione assistita dall'IA richiede comunque la verifica umana delle decisioni operative.

    Esamina la sicurezza
  3. 03

    Onboarding e migrazione

    Parti da un workflow rappresentativo, definisci responsabilità e campi necessari, poi trasferisci il contesto utile da fogli ed email senza pretendere di migrare ogni record storico il primo giorno.

    Scopri l'approccio alla migrazione

(09)Analisi del flusso

Trasforma un flusso d'importazione reale in un ambito pilota concreto.

Porta un processo di spedizione rappresentativo. In un'analisi di 30 minuti mappiamo i passaggi con fornitore, spedizioniere, doganalista, documenti, tracciamento, dogana e costi, e ti mostriamo come funziona ciascuno in Tyllus.

Risultati dell'audit04

  1. 01Documento mancante identificato
  2. 02Responsabile assegnato
  3. 03Risposta del partner registrata
  4. 04Variazione ETA esaminata

Verifica del workflow in 30 minuti

Mappa con noi un workflow di importazione.

Mostraci dove una spedizione rappresentativa diventa manuale, poco chiara o in ritardo. Individueremo il passaggio più utile da correggere per primo e risponderemo con un prossimo passo concreto.

Scegli un orario per una call di 30 minuti

Lo slot include la verifica del workflow di 30 minuti e le domande. La prenotazione è un'alternativa al modulo: non è necessario fare entrambe le cose.

Nessuna presentazione commerciale e nessun pacchetto fisso. Partiamo dal workflow che usi davvero e parliamo di pilot o ambito a pagamento solo se esiste una chiara compatibilità.

Verifica del workflow in 30 minutiUn fondatore di Tyllus risponde entro un giorno lavorativo.

Spedizioni import mensili (tutte le modalità)

Non includere password, link di accesso privati o documenti di spedizione riservati.

(10)FAQ

Le domande che le aziende importatrici fanno prima di scegliere Tyllus

Risposte dirette su tracciamento, documenti, partner, dogana, costo sbarcato e dimensioni della struttura.

  • Tyllus è pensato per le aziende che importano negli Stati Uniti o in Messico circa 10–100+ container marittimi al mese e lavorano con più fornitori, spedizionieri e doganalisti. Acquisti, logistica, amministrazione e direzione condividono un unico registro per spedizione, e anche un singolo operatore può iniziare da solo, aprendo un account in autonomia.

  • Sì. Tyllus traccia in automatico i container di 11 compagnie marittime: MSC, ONE, Evergreen, HMM, Yang Ming, ZIM, PIL, SM Line, TURKON, Arkas e Global Feeder, e ricontrolla ogni ETA tutti i giorni. Per qualsiasi altra linea, il team di Tyllus verifica l'ETA e compila per te porti e data di partenza.

  • Tyllus ripianifica ogni fase che ne dipende: la richiesta doganale al tuo doganalista, il controllo dei documenti mancanti, la richiesta di fattura allo spedizioniere e il controllo finale dei documenti. La variazione resta nella cronologia della spedizione, e una spedizione che ha superato l'ETA senza arrivo confermato viene segnalata come In ritardo.

  • Per le importazioni negli USA, Tyllus legge fatture proforma e commerciali, packing list, polizze di carico house, dichiarazioni ISF, riepiloghi d'ingresso CBP Form 7501 e fatture di spedizionieri e doganalisti. Per il Messico legge anche il pedimento. Ogni valore viene verificato due volte, quelli incerti sono segnati Da verificare e 23 campi della spedizione vengono confrontati tra documenti, partner e dati della compagnia marittima.

  • No. Ogni partner riceve un link sicuro valido per una sola spedizione e una sola richiesta, così può confermare prenotazione, presentazione dell'ISF, sdoganamento o arrivo e caricare documenti senza registrarsi. Tyllus invia richieste e solleciti in automatico e ti avvisa quando un partner smette di rispondere.

  • I costi nascono dai documenti che Tyllus legge: la merce dalla fattura commerciale, il nolo dalla fattura dello spedizioniere, dazi e diritti riga per riga dal 7501 e i compensi del doganalista dalla sua fattura. Costo sbarcato per spedizione, copertura delle fatture, spesa per tratta e per partner e avvisi di fatture mancanti si trovano nelle pagine Costi e Report.

  • Sì. Richieste ai partner, solleciti, controlli documentali e ripianificazione sulle ETA procedono da soli per ogni spedizione, quindi più container non significano più tempo passato a rincorrere i partner. Si lavora con i ruoli Proprietario, Admin e Membro, si importano spedizioni e container da fogli di calcolo, si esportano i dati e si possono porre domande a Tyllus AI su un massimo di 1.000 spedizioni.

  • Importa il foglio di calcolo che usi già, con qualsiasi disposizione delle colonne: Tyllus abbina le colonne e l'unico dato obbligatorio è il numero di ordine d'acquisto. Puoi anche aprire una spedizione di esempio, tracciare prima un solo container o prenotare una chiamata di configurazione di 15 minuti. Per iniziare non serve alcun progetto di integrazione.

  • No. Tyllus è lo spazio di lavoro operativo che li coordina. Lo spedizioniere muove la merce e il tuo doganalista abilitato presenta la dichiarazione doganale; Tyllus invia loro le richieste giuste, raccoglie conferme e documenti e mantiene completo il registro di ogni spedizione.

  • Ogni spazio di lavoro è privato e separato da tutti gli altri, ogni azione viene verificata in base al ruolo dell'utente, i link per i partner scadono e aprono una sola richiesta, e i dati sono cifrati in transito e a riposo. La pagina Sicurezza descrive ogni controllo.

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