Gestione dei documenti import che legge i tuoi documenti di spedizione

Quali documenti di spedizione legge Tyllus in automatico?

Tyllus legge 8 tipi di documento per l'import marittimo negli Stati Uniti e ne compila i dati al posto tuo. Carichi tu il file, oppure lo caricano il fornitore, lo spedizioniere o il doganalista tramite un link sicuro, e Tyllus estrae i valori che il tuo ufficio dovrebbe altrimenti ricopiare a mano.

Per le importazioni marittime definitive in Messico, Tyllus legge 7 tipi di documento: le stesse fatture, la lista di imballaggio e la polizza di carico house, con la dichiarazione doganale messicana (pedimento) al posto di ISF e 7501. Dazi, imposte e diritti del pedimento diventano costi della spedizione.

Come si assicura Tyllus che i valori letti siano corretti?

Ogni valore letto da Tyllus viene verificato due volte. I valori che superano la verifica sono segnati come Accettato e vengono usati in tutta la spedizione. Quelli incerti sono segnati come Richiede revisione: Tyllus mostra le alternative una accanto all'altra e una persona del tuo ufficio sceglie quella giusta.

Appena qualcuno sceglie un valore, Tyllus aggiorna costi e dettagli della spedizione in base a quella scelta. Nessun valore segnato come Richiede revisione viene considerato definitivo finché una persona non lo conferma.

• Accettato: il valore ha superato la doppia verifica ed è usato in costi, dogana e dettagli della spedizione.
• Richiede revisione: il valore è incerto, quindi Tyllus mostra le alternative affiancate e una persona sceglie.
• Le righe prodotto delle fatture vengono lette una per una: descrizione, pezzi, valore unitario, totale riga e codice HS.
• Se carichi due volte lo stesso file, Tyllus riconosce il duplicato e un costo non viene mai contato due volte.

Tyllus rileva i conflitti tra documenti, partner e vettore?

Sì. Tyllus confronta 23 campi della spedizione su 5 fonti: ciò che hai inserito, ciò che dicono i documenti, ciò che hanno risposto i partner, ciò che comunica il vettore e ciò che avevi richiesto all'inizio. Tra i campi ci sono porti, vettore, Incoterm, numeri di container, numeri di polizza house e master, pesi, pezzi, pallet, PO, numero di fattura, mittente, destinatario, origine e attrezzatura.

Quando le fonti non concordano, Tyllus segnala il campo con l'avviso “più fonti riportano valori diversi” oppure “i valori richiesti e quelli effettivi sono diversi”. La segnalazione resta sulla spedizione finché qualcuno del tuo ufficio non conferma il valore corretto.

Cosa succede ai dati dopo che Tyllus ha letto un documento?

I dati entrano subito in uso. Le fatture diventano voci di costo, il 7501 o il pedimento diventa righe di dazi e diritti, la polizza house e l'ISF compilano i dettagli della spedizione e i numeri di container, e la pagina Dogana segna i documenti di ogni container come completi o mancanti.

• Il costo della merce viene dalla fattura commerciale, che ha la precedenza sulla fattura proforma.
• Il nolo viene dalla fattura dello spedizioniere, gli onorari doganali dalla fattura del doganalista.
• Dazi e diritti arrivano riga per riga dal 7501; per il Messico, dazi, imposte e diritti arrivano dal pedimento.
• I numeri di container e di polizza presenti nella polizza house e nell'ISF alimentano il tracciamento dei container.
• Foto, file di prova, fatture di visita doganale, terminal, magazzino e demurrage, prova di consegna e i tuoi documenti personalizzati restano archiviati come file nella spedizione, senza lettura dei dati.

Come raccoglie Tyllus i documenti mancanti da fornitori, spedizionieri e doganalisti?

Tyllus richiede i documenti da solo. Il flusso di ogni spedizione chiede il file giusto al partner giusto: fatture e lista di imballaggio al fornitore, polizza house e ISF allo spedizioniere, 7501 o pedimento e fattura del doganalista al doganalista.

I partner caricano tramite un link sicuro legato a una sola spedizione e a una sola richiesta, senza mai aprire un account Tyllus. Puoi anche richiedere qualsiasi documento a qualsiasi indirizzo email.

• 5 giorni prima dell'ETA, Tyllus controlla i documenti mancanti e chiede al partner responsabile ogni file che ancora manca.
• Dopo l'arrivo, un controllo finale verifica che la spedizione abbia tutto il necessario, compresi 7501 o pedimento e le fatture di spedizioniere e doganalista.
• Quando l'ETA cambia, entrambi i controlli si spostano in automatico.
• I partner che non rispondono ricevono più giri di solleciti; se restano in silenzio, ricevi un avviso e il passaggio attende la tua decisione.

Come si condividono e si ritrovano i documenti import in Tyllus?

Ogni documento resta collegato alla sua spedizione e compare anche nella libreria documenti dell'intero spazio di lavoro, così il tuo ufficio trova un file senza cercarlo tra caselle email e cartelle condivise.

• Condividi i documenti con chiunque tramite un link a scadenza, valido 7 giorni per impostazione predefinita.
• Scarica tutti i documenti di una spedizione in un unico archivio ZIP.
• Invia i documenti doganali al tuo doganalista o a un gruppo di partner direttamente dalla pagina Dogana.
• I link scaduti non si possono aprire e l'attività sui link viene registrata nella spedizione.