Sevkiyat belgelerinizi okuyan ithalat belgesi yönetimi

Tyllus hangi sevkiyat belgelerini otomatik olarak okur?

Tyllus, ABD deniz yolu ithalatında 8 belge türünü okur ve verilerini sizin yerinize doldurur. Dosyayı siz yüklersiniz ya da tedarikçiniz, forwarder'ınız (taşıma acenteniz) veya gümrük müşaviriniz güvenli bir bağlantıdan yükler; Tyllus ekibinizin elle yeniden yazacağı değerleri belgeden alır.

Meksika'ya kesin (definitive) deniz yolu ithalatında Tyllus 7 belge türünü okur: aynı faturalar, çeki listesi ve house konşimento; ISF ve 7501 yerine Meksika gümrük beyannamesi (pedimento). Pedimentodaki vergiler, harçlar ve ücretler sevkiyat maliyetine dönüşür.

Tyllus okuduğu değerlerin doğru olduğundan nasıl emin olur?

Tyllus'un okuduğu her değer çift kontrol edilir. Kontrolden geçen değerler Kabul edildi olarak işaretlenir ve sevkiyatın her yerinde kullanılır. Emin olunamayan değerler İnceleme gerekli olarak işaretlenir; Tyllus seçenekleri yan yana gösterir ve ekibinizden biri doğru olanı seçer.

Bir değer seçildiğinde Tyllus sevkiyatın maliyetlerini ve bilgilerini bu seçime göre günceller. İnceleme gerekli olarak işaretlenen hiçbir değer, bir kişi onaylamadan kesinleşmiş sayılmaz.

• Kabul edildi: değer çift kontrolden geçti; maliyetlerde, gümrük adımlarında ve sevkiyat bilgilerinde kullanılır.
• İnceleme gerekli: değer belirsizdir; Tyllus seçenekleri yan yana gösterir ve seçimi bir kişi yapar.
• Faturalardaki ürün satırları tek tek okunur: tanım, adet, birim tutar, satır toplamı ve HS kodu.
• Aynı dosya ikinci kez yüklendiğinde Tyllus bunu mükerrer olarak tanır; bir maliyet asla iki kez sayılmaz.

Tyllus belgeler, iş ortakları ve taşıyıcı arasındaki çelişkileri yakalar mı?

Evet. Tyllus 23 sevkiyat alanını 5 kaynakla karşılaştırır: sizin girdiğiniz bilgi, belgelerin söylediği, iş ortaklarının yanıtı, taşıyıcının bildirdiği ve başta talep ettiğiniz. Alanlar arasında limanlar, taşıyıcı, teslim şekli, konteyner numaraları, house ve master konşimento numaraları, ağırlıklar, adet, palet, PO, fatura numarası, gönderici, alıcı, menşe ve ekipman bulunur.

Kaynaklar uyuşmadığında Tyllus alanı “birden fazla kaynakta farklı değer var” ya da “talep edilen ve gerçekleşen değerler farklı” uyarısıyla işaretler. Uyarı, ekibinizden biri doğru değeri onaylayana kadar sevkiyatta kalır.

Tyllus bir belgeyi okuduktan sonra veriye ne olur?

Veri hemen işe koşulur. Faturalar maliyet kalemlerine, 7501 ya da pedimento vergi ve harç kalemlerine dönüşür; house konşimento ve ISF sevkiyat bilgilerini ve konteyner numaralarını doldurur; Gümrük sayfası her konteynerin belgelerini tamam ya da eksik olarak gösterir.

• Mal bedeli ticari faturadan gelir; ticari fatura proforma faturanın önüne geçer.
• Navlun forwarder faturasından, müşavirlik ücretleri gümrük müşaviri faturasından gelir.
• Gümrük vergisi ve harçlar 7501'den satır satır gelir; Meksika'da vergiler, harçlar ve ücretler pedimentodan alınır.
• House konşimento ve ISF'deki konteyner ve konşimento numaraları konteyner takibini besler.
• Fotoğraflar, kanıt dosyaları, muayene, terminal, ardiye ve demuraj faturaları, teslim belgesi ve kendi özel belgeleriniz, içlerinden veri okunmadan dosya olarak sevkiyatta saklanır.

Tyllus eksik belgeleri tedarikçiden, forwarder'dan ve müşavirden nasıl toplar?

Tyllus belgeleri kendisi ister. Her sevkiyatın iş akışı doğru dosyayı doğru iş ortağından talep eder: faturalar ve çeki listesi tedarikçiden, house konşimento ve ISF forwarder'dan, 7501 ya da pedimento ve müşavir faturası gümrük müşavirinden.

İş ortakları tek bir sevkiyata ve tek bir talebe bağlı güvenli bir bağlantıdan yükleme yapar; Tyllus hesabı açmaları hiç gerekmez. Herhangi bir belgeyi herhangi bir e-posta adresinden de isteyebilirsiniz.

• ETA'dan 5 gün önce Tyllus eksik belge kontrolü yapar ve hâlâ eksik olan her dosyayı sorumlu iş ortağından ister.
• Varıştan sonra son belge kontrolü, 7501 ya da pedimento ile forwarder ve müşavir faturaları dahil, sevkiyatta gereken her şeyin olduğunu doğrular.
• ETA değiştiğinde iki kontrol de otomatik olarak yeni tarihe kayar.
• Yanıt vermeyen iş ortaklarına hatırlatma turları gider; yine yanıt gelmezse size uyarı gelir ve adım sizin kararınızı bekler.

Tyllus'ta ithalat belgeleri nasıl paylaşılır ve bulunur?

Her belge kendi sevkiyatına bağlı kalır ve çalışma alanı genelindeki belge kütüphanesinde de görünür; ekibiniz bir dosyayı gelen kutularında ve ortak klasörlerde aramadan bulur.

• Belgeleri süresi dolan bir bağlantıyla herkesle paylaşın; bağlantılar varsayılan olarak 7 gün geçerlidir.
• Bir sevkiyatın tüm belgelerini tek bir ZIP arşivi olarak indirin.
• Gümrük belgelerini doğrudan Gümrük sayfasından müşavirinize ya da bir iş ortağı grubuna gönderin.
• Süresi dolan bağlantılar açılamaz ve bağlantı hareketleri sevkiyata kaydedilir.