Kanıt kontrolü
İthalatçılar gümrük kayıtlarını ne kadar saklamalı ve ekibiniz onları bulabiliyor mu?
CBP, giriş kayıtlarının genellikle giriş tarihinden itibaren beş yıl saklanmasını ve istendiğinde sunulmasını şart koşar. Saklamak tek başına yetmez: her dosya sevkiyatına, talebine, sürümüne ve inceleme durumuna bağlı kalmalı; böylece doğru kişi onu denetimde, talepte veya maliyet kapanışında hızla bulabilir.
Yazar: Ayhan Karaca, Kurucu Ortak · Güncellendi: 29 Eylül 2026
Gümrük kayıtları ne kadar süre saklanmalı?
CBP, entry-summary kayıtlarının genel olarak giriş tarihinden veya kaydı gerektiren faaliyetten itibaren beş yıl saklanmasını ve talep edildiğinde sunulmasını ister. Geçerli set ve istisnalar uzman incelemesi gerektirir. Operasyonel olarak bulunamayan kayıt, müşavir, denetçi, müşteri veya finans kanıt istediğinde arama yükü yaratır.
| Soru | Zayıf durum | Karara hazır durum |
|---|---|---|
| Hangi sevkiyat? | Dosya adı tahmini | Bağlı sevkiyat kimliği |
| Hangi sürüm? | En yeni ek varsayımı | Sürüm ve geliş zamanı görünür |
| Kim gönderdi? | Gelen kutusu hafızası | Kaynak ve talep izi görünür |
| Neden kullanıldı? | Karar sonradan kurulur | İnceleme ve istisna bağlamı saklı |
Dosyalar bulunamadığında maliyeti ne olur?
Asıl kayıp yanlış sürüm kullanıldığında, talep tekrarlandığında, maliyet kapanışı ertelendiğinde veya karar gerekçesi açıklanamadığında çıkar. Gerçek yeniden iş, yaşlanan istisna, denetim talebi ve marj düzeltmeleriyle ölçün.
Sevkiyat kanıt izi nasıl kurulur?
Kalıcı kayıt dosyayı sevkiyat, iş ortağı, talep, geliş zamanı, inceleme durumu ve ilgili maliyet veya gümrük sorusuna bağlar. Erişim role uygun kalmalı; çalışma belgesi ile yetkili beyan veya uzman kararı ayrılmalıdır.
- Birincil bulucu olarak dosya adı yerine sevkiyat bağlamını kullanın.
- Kaynak ve inceleme durumunu belgenin yanında tutun.
- Kanıtı maliyet ve istisna kaydına bağlayın.
- İşletme ve kayıt türü için onaylanmış saklama politikasını uygulayın.
Tyllus nasıl yardımcı olur?
Tyllus sevkiyat dosyalarını, iş ortağı taleplerini, kaynağı, inceleme durumunu, istisnaları ve maliyetleri birbirine bağlar. Operasyon hikâyesi teknik altyapı açıklanmadan daha kolay bulunur ve devredilir. Tyllus kayıt düzenini destekler; yasal saklama yükümlülüğünü belirlemez.
Sevkiyat kanıtını bulunabilir kılın.
Tyllus'un dosyaları, talepleri, incelemeyi ve kararları ilgili sevkiyata nasıl bağladığını görün.