Control de evidencia
¿Cuánto tiempo deben conservar los importadores los registros aduaneros, y tu equipo los encuentra?
CBP exige, por lo general, conservar los registros de entrada durante cinco años desde la fecha de entrada y presentarlos cuando se soliciten. Conservarlos no basta: cada archivo debe seguir vinculado a su envío, solicitud, versión y estado de revisión, para que la persona adecuada lo recupere rápido en una auditoría, una reclamación o un cierre de costes.
Por Ayhan Karaca, Cofundador · Actualizado: 29 de septiembre de 2026
¿Durante cuánto tiempo deben conservarse los registros aduaneros?
CBP señala que los registros de entry summary suelen conservarse cinco años desde la entry o actividad que los exige y producirse cuando se soliciten. El conjunto y excepciones requieren revisión. Sin localización, agente, auditor, cliente o finanzas esperan mientras se busca.
| Pregunta | Estado débil | Estado preparado |
|---|---|---|
| ¿Qué envío? | Se adivina por nombre | Identidad vinculada |
| ¿Qué versión? | Se supone el último adjunto | Versión y hora visibles |
| ¿Quién lo envió? | Memoria del inbox | Fuente y solicitud visibles |
| ¿Por qué se usó? | Decisión reconstruida | Revisión y contexto guardados |
¿Cuánto cuesta no encontrar los archivos?
La pérdida profunda aparece al usar una versión incorrecta, repetir solicitudes, retrasar el cierre o no explicar una decisión. Mídela con retrabajo, excepciones envejecidas, solicitudes de auditoría y ajustes reales.
¿Cómo se construye un rastro de evidencia del envío?
Relaciona archivo, envío, socio, solicitud, recepción, revisión y pregunta de coste o aduana. Mantén acceso adecuado y distingue documentos de trabajo de declaraciones o determinaciones profesionales.
- Usa el contexto del envío como localizador.
- Conserva procedencia y revisión junto al archivo.
- Vincula evidencia a costes y excepciones.
- Aplica la política de retención aprobada.
Cómo ayuda Tyllus
Tyllus vincula archivos, solicitudes, procedencia, revisión, excepciones y costes al envío, haciendo recuperable la historia sin revelar la implementación. Ayuda a organizar; no define obligaciones legales de conservación.
Haz recuperable la evidencia.
Relaciona archivos, solicitudes, revisión y decisiones con su envío.