Centro spedizioni
Shipment Hub: un'unica scheda per ogni spedizione di importazione
Lo Shipment Hub di Tyllus offre agli importatori e ai loro uffici importazioni un'unica scheda per ogni spedizione, con il suo flusso di importazione fase per fase, le richieste ai partner, i documenti, il tracciamento dei container, i costi e la cronologia attività. Quasi tutte le fasi interpellano da sole il fornitore, lo spedizioniere o il broker doganale giusto, e il tuo team può completarle con un clic.
Aggiornato: 3 ottobre 2026
Quali sono le fasi di una spedizione in Tyllus?
Ogni spedizione verso gli USA segue lo stesso flusso di importazione in 11 fasi, dalla disponibilità della merce ai documenti finali; le spedizioni verso il Messico seguono lo stesso flusso senza la fase ISF. Nove delle 11 fasi USA inviano in automatico una richiesta al partner giusto e proseguono con i solleciti finché non risponde.
Le fasi che dipendono dall'ETA si spostano ogni volta che l'ETA cambia. Per le importazioni in Messico, il broker doganale conferma che il pedimento è stato convalidato e pagato e che la merce è stata svincolata.
Leggi le 11 fasi per le importazioni negli USA
1. Disponibilità del carico: il fornitore indica la data in cui la merce è pronta. 2. Booking: lo spedizioniere conferma i dati della prenotazione. 3. Stuffing: lo spedizioniere conferma il carico del container. 4. Deposito ISF: per le importazioni negli USA, il broker doganale conferma il deposito dell'ISF; le spedizioni verso il Messico saltano questa fase. 5. Documenti di spedizione: il fornitore carica i documenti e Tyllus li legge. 6. Dati di tracciamento: lo spedizioniere inserisce MBL e numeri dei container. 7. Controllo documenti mancanti: 5 giorni prima dell'ETA vengono richiesti i documenti mancanti. 8. Sdoganamento: 7 giorni prima dell'ETA il broker doganale riceve la richiesta doganale e conferma lo stato dello sdoganamento. 9. Arrivo: lo spedizioniere conferma l'arrivo o segnala un ritardo. 10. Fattura dello spedizioniere: richiesta dopo l'arrivo. 11. Documenti finali: controllati dopo l'arrivo.
Il tuo team può completare una fase senza aspettare il partner?
Sì. Ogni fase ha una scheda con due azioni: Completa ora, per inserire tu i dati, e Richiedi ora, per inviare subito la richiesta al partner. In entrambi i casi la spedizione va avanti.
I partner non hanno bisogno di un account Tyllus. Fornitori, spedizionieri e broker doganali rispondono tramite un link sicuro legato a una sola spedizione e a una sola richiesta.
- Ogni fase invia più giri di solleciti; se il partner non risponde, Tyllus ti avvisa via email e la fase attende la tua decisione.
- Una risposta Non ancora pronto viene richiesta di nuovo il giorno dopo.
- Un partner con il link scaduto può chiederne uno nuovo.
- Ogni organizzazione partner ha dei gruppi: un destinatario principale e i colleghi in copia.
- Le email automatiche si possono sospendere per una singola spedizione.
Cosa contiene la scheda di ogni spedizione?
Tutto ciò che riguarda una spedizione sta in una sola pagina: chiunque nel team può prenderla in mano senza cercare tra le email.
| Sezione della scheda | Cosa contiene |
|---|---|
| Fasi | Ogni fase del flusso (11 per gli USA, 10 per il Messico) con il suo stato, il partner interpellato e Completa ora o Richiedi ora |
| Partner | Fornitore, spedizioniere e broker doganale, ciascuno con un destinatario principale e colleghi in copia |
| Documenti | Fatture proforma e commerciali, packing list, polizza di carico house, ISF, CBP Form 7501 (pedimento per il Messico) e fatture di spedizioniere e broker, letti da Tyllus, con i valori segnati Accettato o Da esaminare |
| Altri file | Foto, fatture di ispezione, terminal, magazzinaggio e demurrage, prova di consegna |
| Tracciamento | MBL, numeri dei container, vettore, nave e viaggio, eventi del vettore, ETD ed ETA |
| Dogana | Stato di ISF e sdoganamento, dati della dichiarazione e righe dei dazi dal 7501 o dal pedimento |
| Costi | Merce, nolo, dazi e diritti e compensi del broker, che insieme formano il landed cost della spedizione |
| Ordine d'acquisto | Il PO da cui nasce la spedizione, con fornitore, tipologia di container e date già riportati |
| Cronologia attività | La storia datata della spedizione, compresi gli accessi ai link e ogni variazione rilevante dell'ETA |
Come trovi le spedizioni che hanno bisogno di te?
I filtri riducono l'elenco alle spedizioni che oggi richiedono una persona; importazione ed esportazione in blocco fanno il resto.
- Richiede attenzione: spedizioni con un'eccezione aperta.
- In ritardo: spedizioni con l'ETA superata senza arrivo confermato.
- Documenti mancanti: spedizioni che aspettano ancora un documento richiesto.
- Esporta l'elenco delle spedizioni in Excel per riunioni o chiusure di fine mese.
- Importa le spedizioni da un foglio di calcolo, con il modello Tyllus o la tua disposizione delle colonne: l'unica colonna obbligatoria è il numero di PO, e una griglia di revisione ti permette di modificare le righe, assegnare i partner e richiedere documenti prima di creare le spedizioni.
- Crea una spedizione da un ordine d'acquisto con un clic: fornitore, tipologia di container e date vengono riportati.
Puoi provare lo Shipment Hub prima di inserire spedizioni reali?
Sì. Apri la spedizione di esempio: è un ambiente di prova sicuro che non tocca mai i tuoi numeri e non invia email ai partner.
Quando sei pronto, parti nel modo più adatto al tuo team: crea una spedizione, importa il tuo file Excel, traccia un container o chiedi al team di Tyllus di configurare tutto con te in una chiamata facoltativa di 15 minuti.
Lo Shipment Hub regge da 10 a oltre 100 container al mese?
Sì. Tyllus è progettato per chi importa da circa 10 a oltre 100 container marittimi al mese, con acquisti, logistica, amministrazione e direzione che lavorano sulle stesse schede. Richieste ai partner, solleciti, controlli documentali e ripianificazione sull'ETA procedono da soli per ogni spedizione: più container non significano più solleciti da fare a mano.
- Ruoli: Proprietario, Admin e Membro; gli Admin gestiscono impostazioni, inviti, membri e partner.
- Invita i colleghi via email; gli inviti scadono dopo 7 giorni.
- Ogni spazio di lavoro è privato e separato da tutti gli altri.
- Con Chiedi a Tyllus AI fai domande in linguaggio semplice su un massimo di 1.000 spedizioni; legge e riassume, senza mai modificare i dati da solo.
Gestisci la tua prossima spedizione nello Shipment Hub
Crea un account, apri la spedizione di esempio, poi aggiungi la tua prima spedizione reale o importa il tuo foglio di calcolo.