Guida al workflow
Workflow di una spedizione import: decisioni assegnate dalla prontezza alla chiusura
Un workflow utile non mostra solo la posizione della nave: rende visibili tappa corrente, prova necessaria, partner responsabile della prossima risposta e fallback in caso di ritardo.
Di Ayhan Karaca, Co-fondatore · Aggiornato: 26 agosto 2026
1. Preparazione, prenotazione e carico
Definisci date di disponibilità, modalità di trasporto, fornitori, spedizionieri, broker e identificativi prima che la merce parta.
- Assegna un proprietario a ogni richiesta.
- Collega conferme e documenti alla spedizione.
- Escala quando la risposta supera la scadenza.
Leggi la trascrizione della mappa
La prima fase conferma preparazione e responsabilità. La seconda registra prenotazione e prova del carico. La terza raccoglie documenti di trasporto e dogana. La quarta monitora navigazione, ETA ed eccezioni. La quinta completa sdoganamento, prove dei costi e passaggio operativo. Ogni prova mancante o modificata torna al responsabile prima della decisione successiva.
2. Documenti di trasporto e doganali
Raccogli e revisiona documenti commerciali, di trasporto e di filing abbastanza presto da correggere discrepanze. I requisiti dipendono da merce ed entrata.
3. Viaggio, ETA, sdoganamento e chiusura
Segui eventi ed ETA con la relativa fonte, mantieni visibili eccezioni e decisioni di sdoganamento, poi riconcilia consegna, costi e documentazione finale.
| Decisione | Prova | Responsabile | Limite |
|---|---|---|---|
| Rispondere a un cambio ETA | Aggiornamento del vettore o dello spedizioniere, ETA precedente e data della fonte | Responsabile logistica | L'ETA è una stima, non una garanzia di consegna |
| Risolvere lo stato doganale | Risposta del broker e prova di entry applicabile | Responsabile doganale qualificato | Tyllus coordina e non prende la decisione doganale |
| Chiudere il workflow | Passaggi, documenti e costi accettati richiesti | Responsabile operativo import | La chiusura non sostituisce la policy di conservazione |
Trasforma la sequenza in una coda operativa assegnata.
Mostraci dove si perde oggi il passaggio tra partner, documento e decisione.