Guía de flujo
Flujo de un envío de importación: decisiones con responsable desde la preparación hasta el cierre
Un flujo útil no muestra solo la posición de un buque: hace visibles el hito actual, la evidencia necesaria, el socio responsable de la próxima respuesta y la alternativa si no llega.
Por Ayhan Karaca, Cofundador · Actualizado: 26 de agosto de 2026
1. Preparación, reserva y carga
Define fechas de disponibilidad, modo de transporte, proveedores, transitarios, agentes e identificadores antes de que salga la mercancía.
- Asigna responsable a cada solicitud.
- Vincula confirmaciones y documentos al envío.
- Escala cuando una respuesta supera el plazo.
Leer la transcripción del mapa
La primera etapa confirma preparación y responsabilidad. La segunda registra reserva y evidencia de carga. La tercera reúne documentos de transporte y aduanas. La cuarta observa navegación, ETA y excepciones. La quinta completa despacho, evidencia de costes y traspaso operativo. Toda evidencia ausente o modificada vuelve a su responsable antes de la siguiente decisión.
2. Documentos de transporte y aduanas
Recopila y revisa documentos comerciales, de transporte y presentación con tiempo para corregir discrepancias. Los requisitos dependen de la mercancía y la entrada.
3. Tránsito, ETA, despacho y cierre
Sigue eventos y ETA con su fuente, mantiene visibles las excepciones y decisiones de despacho y concilia después entrega, costes y documentación final.
| Decisión | Evidencia | Responsable | Límite |
|---|---|---|---|
| Responder a un cambio de ETA | Actualización de la naviera o el transitario, ETA anterior y fecha de la fuente | Responsable de logística | La ETA es una estimación, no garantía de entrega |
| Resolver el estado aduanero | Respuesta del agente y evidencia de entrada aplicable | Responsable aduanero cualificado | Tyllus coordina; no toma la decisión aduanera |
| Cerrar el flujo | Traspasos, documentos y costes aceptados requeridos | Responsable de operaciones de importación | El cierre no sustituye la política de conservación |
Convierte la secuencia en una cola operativa con responsables.
Muéstranos dónde se pierde hoy el traspaso entre socio, documento y decisión.