Gestione ordini
Gestione degli ordini di acquisto per importatori
Tyllus gestisce gli ordini di acquisto dei team di importazione e trasforma ogni PO in una spedizione con un clic. Ogni ordine contiene numero PO, fornitore, attrezzatura, data di merce pronta, data entro cui deve arrivare, note private e le tue colonne personalizzate. Sei stati tengono aggiornato l'elenco, e un PO passa da solo a Carico pronto e a Spedito.
Aggiornato: 3 ottobre 2026
Che cosa contiene un ordine di acquisto in Tyllus?
Ogni PO raccoglie ciò che serve ad acquisti e logistica prima che la merce parta. L'elenco ordini si esporta in CSV o Excel in qualsiasi momento.
- Numero PO e fornitore, scelto tra le tue organizzazioni e i gruppi di fornitori.
- Attrezzatura come tipo e numero di container, per esempio 2 × 40' high cube.
- Data di merce pronta e data entro cui la merce deve arrivare.
- Note private per il tuo team.
- Colonne personalizzate di cinque tipi (testo, numero, data, importo in USD e documento); le colonne documento accettano il caricamento di file, così i file di supporto restano sull'ordine.
Quali stati usa Tyllus per i PO, e che cosa li fa cambiare?
Tyllus usa sei stati per i PO. Due cambi avvengono da soli: un PO Aperto diventa Carico pronto alla data di merce pronta, e un PO diventa Spedito non appena da esso viene creata una spedizione.
| Stato PO | Che cosa significa | Che cosa lo fa cambiare |
|---|---|---|
| Bozza | L'ordine è ancora in preparazione. | Lo imposta il tuo team. |
| Aperto | L'ordine è stato emesso e attende la data di merce pronta. | Automatico per un nuovo PO con data di merce pronta ancora futura. |
| In corso | Il lavoro sull'ordine è avviato, prima che la merce sia pronta. | Lo imposta il tuo team. |
| Carico pronto | La merce è pronta a lasciare il fornitore. | Automatico alla data di merce pronta, oppure lo imposta il tuo team. |
| Spedito | Dal PO è stata creata una spedizione. | Automatico quando dal PO viene creata una spedizione. |
| Annullato | L'ordine non verrà spedito. | Lo imposta il tuo team. |
Come si trasforma un PO in una spedizione?
Fai clic su Crea spedizione nel PO. Tyllus apre la nuova spedizione con fornitore, attrezzatura e date già compilati, e il PO passa a Spedito.
La data di merce pronta segue la spedizione. Il primo passaggio del flusso chiede al fornitore, tramite un link sicuro, di confermare che la merce è pronta subito o di indicare la data in cui lo sarà; la richiesta di prenotazione allo spedizioniere parte in base a quella data.
- Niente da ridigitare: fornitore, attrezzatura e date passano dal PO alla spedizione.
- Il numero PO compare sulla spedizione, nel tracciamento dei container e sulla mappa delle rotte.
- Le righe prodotto (descrizione, pezzi, valore unitario, totale riga e codice HS) vengono lette dalla fattura commerciale quando arriva sulla spedizione.
Posso portare in Tyllus il foglio di calcolo che uso oggi?
Sì. Tyllus importa le spedizioni dal tuo foglio di calcolo, nel modello Tyllus o con qualsiasi altra disposizione delle colonne, e abbina le colonne per te. Il numero PO è l'unica colonna obbligatoria.
- Carica il file Excel che già usi, senza doverlo riformattare.
- Le colonne vengono abbinate ai campi Tyllus in automatico, in qualsiasi ordine.
- Una griglia di revisione ti permette di modificare le righe, assegnare fornitore, spedizioniere e doganalista e richiedere documenti prima di creare le spedizioni.
- Esporta gli ordini in CSV o Excel quando amministrazione o direzione li chiedono.
Trasforma il tuo prossimo PO in una spedizione
Crea un account senza chiamata commerciale, aggiungi un PO o importa il tuo foglio di calcolo e fai clic su Crea spedizione. Il fornitore riceve la prima richiesta in automatico.