Operasyon şablonu
Gümrük müşavirine devir hazırlık değerlendirmesi
Belge paketini gümrük müşavirinize devretmeden önce tek bir sevkiyatı değerlendirin. Her kontrolün gerçek durumunu seçin; incelemeyi yalnızca dayanak kaydı kendi dosyanızda mevcutsa teyit edin.
Yazar: Ayhan Karaca, Kurucu Ortak · Güncellendi: 21 Ekim 2026
Ücretsiz • Hesap gerekmez
Gümrük müşavirine devir hazırlık değerlendirmesi
Belge paketini gümrük müşavirinize devretmeden önce tek bir sevkiyatı değerlendirin. Her kontrolün gerçek durumunu seçin; incelemeyi yalnızca dayanak kaydı kendi dosyanızda mevcutsa teyit edin.
Belge durumlarının anlamı
- Eksik
- Belge veya karar henüz yok.
- Geldi, incelenmedi
- Dosya ya da yanıt geldi; doğruluğu ve kapsamı henüz kontrol edilmedi.
- Çelişkili
- Kaynaklar uyuşmuyor veya açık bir istisna var.
- İncelendi
- Sorumlu kişi güncel dayanağı kontrol etti ve kararını kaydetti.
- Uygulanmıyor
- Yalnızca koşullu izinler için: yetkili uzman gereksinimin neden uygulanmadığını kaydetti.
Sevkiyat kimliği ve ticari belgeler
Taşıma ve gümrük inceleme belgeleri
Farklar, süreler ve alıcı teyidi
Gümrük belge paketini devirden önce inceleyin
Yukarıdaki değerlendirmeyi gerçek bir sevkiyat için kullanın. Gelen dosya ile incelenmiş kayıt ayrılır; alıcının teyidi de devrin parçasıdır. Dayanak kararları kendi kontrollü sevkiyat dosyanızda saklayın; bu sayfa onları toplamaz.
İşleyiş örneği: fatura gelmesi teslimin kapanması değildir
Bu, müşteri verisi içermeyen bir işleyiş örneğidir: tedarikçinin gönderdiği 1. revizyon faturadaki miktar sevkiyat kaydıyla çelişiyor. Ekin gelmesi talebi kapatmaz. Farkı çözecek kişiyi, yeni sürümü kabul edecek inceleyeni ve sıradaki gerçek kararı belirleyin.
2. revizyon geldiğinde sorumlu kişi, kabul edilen sevkiyat kapsamına göre kontrol edene kadar durumu alındı, incelenmedi olarak tutun. Kabul edilen sürümü ve teslim teyidini kaydedin; kalan müşavir incelemesine sorumlu atayın. Dosyanın kabul edilmesi veya puan kartı sonucu, gümrükten çekmenin tamamlandığını göstermez.
| Gözlenen olay | Görünür kalması gereken durum | Sonraki sorumlu ve tamamlanma kanıtı |
|---|---|---|
| 1. revizyon miktar farkıyla gelir | Çelişkili; talep açık | Tedarikçi farkı çözer; operasyon ilk dosyayı ve düzeltme talebini saklar |
| 2. revizyon gelir | Alındı, incelenmedi | Atanan inceleyen yeni sürümü doğrular; kabulü veya kalan istisnayı kaydeder |
| İncelenmiş dosya paketi devredilir | Alıcının teslim teyidi ile sonraki karar ayrı izlenir | Belirlenen müşavir paketi aldığını teyit eder; beyan veya eşya teslim kararı ayrıca doğrulanır |
Şablon nasıl kullanılır?
Her e-posta için değil, karar taşıyan her devir için bir satır açın. Örnekleri gerçek sevkiyat için mutabık kalınan partner, kimlik, son tarih, kanıt ve eskalasyon kurallarıyla değiştirin.
Bir satır ancak gerekli kanıt eklendiğinde veya sorumlu kişi gözden geçirilmiş bir istisna kaydettiğinde kapanır. Talebin gönderilmiş olması tek başına tamamlanma değildir.
- Sorumlu olarak adı belirli bir rol veya hesap verebilir ekip kullanın.
- Her ETA, belge değeri, maliyet ve gümrük kararının kaynağını kaydedin.
- Otomasyon ya da partner yanıtı başarısız olduğunda uygulanabilir bir alternatif belirleyin.
Başlangıç devir tablosu
Bu yapıyı ekibinizin kullandığı sisteme aktarın ve sevkiyat iş akışıyla profesyonel sorumluluklara uyarlayın. Doğru süre sevkiyata, sözleşmeye, beyana, taşıyıcıya ve müşavir talimatına bağlı olduğu için örnek son tarihler bilerek verilmemiştir.
| Aşama | Sorumlu | Tamamlanma kanıtı | Son tarih veya tetikleyici | Alternatif yol |
|---|---|---|---|---|
| Yük hazırlığı | Tedarikçi veya satın alma sorumlusu | Onaylı hazır olma tarihi ve paketleme bilgileri | Mutabık kalınan hazırlık kontrolü | Satın alma ekibine manuel eskalasyon |
| Rezervasyon | Forwarder sorumlusu | Rezervasyon onayı ve kimlikler | Hazırlık onaylandıktan sonra | Alternatif rota veya manuel güncelleme isteği |
| Ticari belgeler | Tedarikçi belge sorumlusu | Kontrol edilmiş fatura ve çeki listesi | Müşavir inceleme kesiminden önce | Tutarsızlığı isimli son tarihle geri gönderme |
| Güvenlik beyanı ve giriş hazırlığı | İthalatçı ve yetkili gümrük müşaviri | Müşavir onaylı beyan veya inceleme kanıtı | Müşavirin bildirdiği mevzuat tarihi | Yetkin gümrük irtibatına eskalasyon |
| Takip ve ETA | Lojistik sorumlusu | Kaynak ve zaman damgalı olay ya da gözden geçirilmiş manuel durum | Planlı izleme kontrolü | Taşıyıcı veya forwarder teyidi ve kaynak kaydı |
| Faturalar ve landed cost | Finans veya maliyet sorumlusu | Onaylı faturalar ve mutabık maliyet kaydı | Masraf kanıtı geldikten sonra | Çözülmemiş masrafı istisna olarak bekletme |
Gözden geçirme ritmi
Açık satırları tüm sevkiyatı baştan okumak yerine istisna ve son tarihe göre gözden geçirin. Tamamlanınca son kanıtı ve kullanılan alternatif yolu saklayarak sonraki sevkiyatın kuralını iyileştirin.
Tahmini tarihi veya yapay zekâyla çıkarılmış değeri, sürecinizin gerektirdiği inceleme yapılmadan kabul edilmiş kanıta çevirmeyin.
Hazırlık nasıl hesaplanır
Kapsam = dayanağı teyit edilmiş incelenen kontrol ÷ (12 − gerekçesi incelenmiş izin istisnası) × 100. Devrin hazır olması için kalan her kontrol incelenmiş ve dayanaklı olmalıdır. Sonuç bir ondalığa yuvarlanır.
Bu, belge hazırlığına yönelik bir öz değerlendirmedir. %100 sonuç; mevzuata uygunluğu, doğru tarife sınıflandırmasını, beyanname verilmesini, gümrük işlemlerinin tamamlanmasını veya yük teslim iznini kanıtlamaz.
Şablonu canlı bir operasyon kuyruğuna dönüştürün.
Ekibinizin sahiplenmesi gereken devirleri ve bugün sistemler ya da partnerler arasında kaybolan kanıtı paylaşın.