20. gün operasyon kontrol listesi

ETA değişikliği bir sinyaldir. Yanıtın sahibi ve kanıtı olmalıdır.

Değişikliği doğrulamak, operasyon etkisini incelemek, kararları sahiplenmek, eksik yanıtı yükseltmek, ekipleri bilgilendirmek ve kapanış kanıtını saklamak için yedi aşamalı listeyi kullanın; besleme tahminini garanti varış saymayın.

Yazar: Ayhan Karaca, Kurucu Ortak · Güncellendi: 6 Eylül 2026

Bu sekmede özel · yükleme yok

ETA istisna yanıt kaydını oluşturun

Her kontrole durum verin. Uygulanamaz seçeneğini yalnızca sınırlı bir gerekçeyle kullanın; kritik kontrolleri kapanıştan önce doğrulayın.

Liste sürümü 1
Kontrol durumuBekliyorTamamlandıEngelliUygulanamaz
01

Algıla

Değişikliği doğrulanmamış sonuca çevirmeden kaydedin.

Gözlenen ETA değişikliğini kaydet

Kaynak, gözlem zamanı, eski ETA, yeni ETA ve sevkiyat tanımlayıcısını kaydedin.

Sorumlu rol
Takip veya lojistik sahibi
Karar noktası
Olay doğru sevkiyat ve referansa mı ait?
Yükseltme sorusu
Etki kararı öncesi çelişkili tanımlayıcı veya zamanı yükseltin.
Kaynağı ve güncelliği doğrulaKritik

Kaynağı, son güncellemeyi, olay tipini ve ikinci kaynak gereğini doğrulayın.

Sorumlu rol
Takip veya lojistik sahibi
Karar noktası
Değişiklik operasyon incelemesini tetikleyecek kadar güvenilir mi?
Yükseltme sorusu
Eski, eksik veya çelişkili kaynak kanıtını yükseltin.
02

Karşılaştır

Neyin değiştiğini ve kullanılan referansı saklayın.

Onaylı referansla karşılaştırKritik

Önceki kabul edilmiş ETA’yı, farkı ve varsa nedeni saklayın.

Sorumlu rol
Sevkiyat kaydı sahibi
Karar noktası
Mevcut taahhütleri hangi referans yönetiyor?
Yükseltme sorusu
Ekipler farklı ETA referansı kullanıyorsa yükseltin.
Teslimat ve kabul etkisini inceleKritik

Randevu, depo, taşıma, ekip ve müşteri taahhütlerini kontrol edin.

Sorumlu rol
Operasyon veya teslimat sahibi
Karar noktası
Aşağı yönlü taahhüt değişmeli veya yeniden doğrulanmalı mı?
Yükseltme sorusu
Riskli taahhüdü karar tarihi ve yedek planla yükseltin.
03

Değerlendir

Aksiyon seçmeden bağlı kanıt ve saatleri inceleyin.

Belge ve gümrük devri etkisini incele

Belge zamanı, müşavir soruları veya devir hazırlığı değişti mi kontrol edin.

Sorumlu rol
Belge veya gümrük koordinasyon sahibi
Karar noktası
Devir yeni kanıt veya zamanlama gerektiriyor mu?
Yükseltme sorusu
Eksik kanıtı ilgili uzmana veya partnere yükseltin.
Maliyet ve serbest süre saatlerini incele

Geçerli taşıyıcı, terminal, sözleşme, fatura ve iç maliyet kanıtını doğrulayın.

Sorumlu rol
Maliyet veya finans devir sahibi
Karar noktası
Maliyet kontrolü ya da itiraz kanıtı aksiyonu gerekiyor mu?
Yükseltme sorusu
Sorumluluk varsaymadan zamana duyarlı maruziyeti yükseltin.
04

Ata

Karar sahibi, partner sorusu ve yanıt saatini açıklaştırın.

Tek karar sahibi ataKritik

Sorumlu rolü, gereken kararı ve karar tarihini kaydedin.

Sorumlu rol
Operasyon lideri
Karar noktası
Operasyon değişikliğini kim onaylayabilir?
Yükseltme sorusu
Yetkili sahip yoksa hemen yükseltin.
Gerekli partner teyidini iste

İstenen kanıt ve vade ile sevkiyata bağlı tek soru gönderin.

Sorumlu rol
Partner ilişki sahibi
Karar noktası
İlerlemek için tam olarak hangi teyit gerekiyor?
Yükseltme sorusu
Belirsiz, çelişkili veya eksik partner yanıtını yükseltin.
05

Yükselt

Yanıt tarihini ve maddi etkiyi aksiyon tetikleyicisi yapın.

Yanıt tarihini ve yedek planı kaydetKritik

Vade, saat dilimi, yedek aksiyon ve yükseltme alıcısını saklayın.

Sorumlu rol
Karar sahibi
Karar noktası
Yedek plan devreye girmeden sevkiyat ne kadar bekleyebilir?
Yükseltme sorusu
Karar penceresi dolmadan önce yükseltin.
Eksik veya kullanılamaz yanıtı yükselt

Denemeleri, eksik kanıtı, etkiyi ve istenen kararı saklayın.

Sorumlu rol
Yükseltme sahibi
Karar noktası
İlerle, bekle, yedek planı kullan veya uzman görüşü al?
Yükseltme sorusu
Çözümsüz etkiyi yetkili karar vericiye taşıyın.
06

Karar ver ve bildir

Aksiyonu onaylayıp etkilenen ekipleri tek kayıtta hizalayın.

Operasyon yanıtını onaylaKritik

Seçilen aksiyon, onaylayan, zaman ve bilinen sınırı kaydedin.

Sorumlu rol
Yetkili karar sahibi
Karar noktası
Mevcut kanıtla hangi aksiyon onaylandı?
Yükseltme sorusu
Yetki veya kanıt yetersizse uzman ya da yönetim incelemesi isteyin.
Etkilenen ekipleri tek kayıttan bilgilendir

Onaylı değişiklik, etki, sahip ve sonraki kontrolü gönderin.

Sorumlu rol
Sevkiyat kaydı sahibi
Karar noktası
Kim işi değiştirmeli veya yeni planı kabul etmeli?
Yükseltme sorusu
Kritik ve teyitsiz devirleri uygulamadan önce yükseltin.
07

Kapat veya izle

Karar izini saklayın ve sonraki gözlem koşulunu belirleyin.

Kararı ve destek kanıtını kaydetKritik

Kaynak gözlemi, teyit, etki incelemesi, onay ve bildirimleri bağlayın.

Sorumlu rol
Sevkiyat kaydı sahibi
Karar noktası
Başka biri aksiyonun nedenini yeniden kurabilir mi?
Yükseltme sorusu
Karar izi eksikse istisnayı açık tutun.
İstisnayı kapat veya izleme kurKritik

Çözümü ya da sonraki olayı, sahibi, tarihi ve yeniden açma koşulunu kaydedin.

Sorumlu rol
Operasyon sahibi
Karar noktası
Yanıt çözüldü mü, aktif izleme mi gerekiyor?
Yükseltme sorusu
Sessizlikte kapatmayın; sonraki gözlenebilir koşulu atayın.

Konteyner ETA’sı değiştiğinde ne olmalı?

Kaynağı ve önceki referansı kaydedin, olayın doğru sevkiyata ait olduğunu doğrulayın; ardından taahhüt, belge, maliyet saati ve ekip etkisini değerlendirin. Değişen zaman damgası tek başına tamamlanmış yanıt değildir.

Taşıyıcı veya terminal gözlemini iç karardan ayırın. Operasyon değişikliğini kimin onayladığını ve hangi teyidin eksik kaldığını kaydedin.

ETA istisna aşamaları, sahipleri ve karar kanıtı
AşamaBirincil sorumlulukKarar kanıtı
Algıla ve doğrulaTakip veya lojistik sahibiKaynak, gözlem anı, eski ve yeni ETA
Etkiyi değerlendirOperasyon, teslimat, belge ve maliyet sahipleriEtkilenen taahhüt ve aksiyon
Ata ve talep etKarar sahibiPartner sorusu, yanıt tarihi, yedek plan
Yükselt ve karar verYükseltme sahibiKarar, onay ve bildirim listesi
Kapat veya izleSevkiyat kaydı sahibiÇözüm kanıtı ve izleme koşulu

ETA beslemesinden hangi kararlar çıkarılmamalı?

Tek ETA değerinden gümrük çıkışı, teslim alınabilirlik, serbest süre, randevu uygunluğu, partner kabulü, ücret sorumluluğu veya garanti varış çıkarmayın. Her önemli kararı doğru taşıyıcı, terminal, müşavir, partner, sözleşme veya otorite kaynağıyla doğrulayın.

FMC demuraj ve detention kaynakları süre ve faturalama bağlamı sağlar; her ETA değişiminin ücret yaratacağını söylemez. Liste maliyet saatini inceletir fakat sorumluluk tahmini yapmaz.

İstisna ne zaman yükseltilmeli?

Kritik kaynak doğrulanamadığında, teslimat veya belge kararı sahipsiz kaldığında, partner kayıtlı yanıt tarihini kaçırdığında, maliyet ya da beyan saati etkilenebildiğinde veya ekipler çelişkili tarihlerle çalıştığında yükseltin.

Kapanış için kayıtlı karar ile çözülmüş aksiyon veya açık izleme koşulu gerekir. Sessiz gelen kutusu kapanış değildir.

İş akışı yazılımı nerede yardımcı olur?

Tyllus ETA gözlemlerini, partner takiplerini, belge durumunu, maliyetleri, sahipleri ve kararları aynı sevkiyat bağlamında tutabilir. Taşıyıcı verisini, terminal uygunluğunu, gümrük sonucunu, partner yanıtını veya ücret önlemeyi garanti etmez.

Bir sonraki ETA kararına sahip atayın.

Bir istisna yolunu Tyllus görüşmesine getirin; kaynak, yanıt tarihi, karar ve kapanış kanıtını haritalayalım.